Trưởng Bộ Phận Hành Chính Nhân Sự

1. Trách nhiệm, nhiệm vụ chính

a. Trách nhiệm, nhiệm vụ quản lý

• Xây dựng và tổ chức kế hoạch công việc của bộ phận Hành chính Nhân sự nhà máy.

• Giám sát, phòng ngừa rủi ro và lập phương án giải quyết các rủi ro phát sinh trong lĩnh vực phụ trách.

• Tham mưu, xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với kế hoạch sản xuất và đặc thù của nhà máy.

2. Trách nhiệm, nhiệm vụ chuyên môn

• Công tác nhân sự

- Chủ trì xây dựng định biên nhân sự và thẩm định định biên nhân sự các bộ phận của Nhà máy.

- Tổ chức, thực hiện tuyển dụng nhân sự đáp ứng kế hoach sản xuất của Nhà máy.

- Tổ chức triển khai các hoạt động thủ tục nhân sự theo quy định: tính lương, thưởng, Bảo hiểm xã hội, Quan hệ lao động, Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Điều chuyển, Quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện chế độ phúc lợi cho Cán bộ nhân viên…

- Triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất nhân sự (KPIs) tại nhà máy.

- Tổng hợp và phân tích các báo cáo nhân sự trên của Nhà máy.

- Tổ chức và xây dựng kế hoạch Phát triển văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo bản sắc của Tập đoàn Hòa Phát theo định hướng của Lãnh đạo.

- Phối hợp tổ chức thực hiện công tác truyền thông nội bộ trên toàn hệ thống, đảm bảo sự đồng bộ và hiệu quả của thông tin nội bộ.

• Công tác Hành chính

- Tổ chức việc kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động của Công ty.

- Tổ chức thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ an ninh, Phòng chống cháy nổ….của nhà máy.

- Quản lý bếp ăn, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Quản lý các chi phí hành chính: điện, nước sinh hoạt, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, thông tin liên lạc…

- Tổ chức quản lý công tác lễ tân, công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ của Nhà máy.

- Quản lý việc tiếp nhận, xử lý công văn đi và công văn đến của Nhà máy. Thực hiện công tác bảo mật, lưu trữ hồ sơ, tài liệu Nhà máy theo quy định.

- Lập kế hoạch mua sắm, quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm, thiết bị bảo hộ lao động và các vật dụng cần thiết khác phục vụ hoạt động của Nhà máy theo quy định (không bao gồm máy móc thiết bị phục vụ sản xuất).

- Tổ chức kiểm tra và giám sát việc thực hiện cấp phát, sử dụng, điều chuyển, bảo dưỡng, sửa chữa, thu nhận, thanh lý và tiêu hủy tài sản nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng của tài sản.

- Định kỳ theo quy định chủ trì việc tổ chức kiểm kê, lập báo cáo danh mục, số lượng, tình trạng tài sản của Nhà máy.

3. Trách nhiệm, nhiệm vụ khác

- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Trưởng phòng Tổ Chức.

Trình độ học vấn: Cao đẳng, Đại học

Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật và các chuyên ngành phù hợp khác

Kinh nghiệm: Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm, Ít nhất 02 năm làm việc tại vị trí tương đương.

Kiến thức chuyên môn:

- Nắm vững quy định pháp luật trong lĩnh vực liên quan đến công việc.

- Kiến thức về quản trị nhân sự, hành chính

Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.

Ngoại ngữ: Tiếng Anh, Trung (khuyến khích)

Kỹ năng

- Giải quyết vấn đề

- Lập kế hoạch, phân tích tổng hợp, báo cáo

- Xây dựng và phát triển quan hệ

- Kiểm tra, giám sát

- Quản trị sự thay đổi

- Đào tạo phát triển nhân viên

Thái độ/tố chất

- Linh hoạt và thích nghi

- Trung thực, thẳng thắn

- Khéo léo, giao tiếp tốt.

Yêu cầu khác

- Ngoại hình ưa nhìn

- Sức khỏe tốt