Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Thu Nhập 20 - 25 Triệu)

Mức lương: 20 - 25 triệu VNĐ
Địa điểm: Bình Dương, Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 10/09/2026 (Còn 25 ngày)

Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Hctech

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Bình Dương, Hồ Chí Minh

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Hỗ trợ lịch trình & điều phối công việc TGĐ
Quản lý lịch làm việc, cuộc hẹn, họp hành của TGĐ — đảm bảo không bỏ sót, không xung đột lịch
Nhắc nhở và chuẩn bị tài liệu trước mỗi cuộc họp, buổi tiếp khách
Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, sắp xếp logistics cho các chuyến công tác của TGĐ
Theo dõi và thúc đẩy tiến độ các công việc TGĐ giao cho các phòng ban/đơn vị
Xử lý văn bản & thông tin
Soạn thảo công văn, tờ trình, biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu TGĐ
Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, email, tài liệu đến TGĐ
Tổng hợp và trình bày thông tin từ các phòng ban thành báo cáo súc tích cho TGĐ
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của TGĐ và Tập đoàn một cách khoa học
Giao tiếp & điều phối nội bộ
Là đầu mối liên lạc giữa TGĐ và các công ty thành viên, phòng ban trong Tập đoàn
Truyền đạt chỉ đạo của TGĐ đến đúng người, đúng thời điểm — theo dõi phản hồi
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp giao ban, họp Hội đồng quản trị, sự kiện nội bộ Tập đoàn
Phối hợp với trợ lý các phòng ban để điều phối công việc liên phòng hiệu quả
Tiếp khách & đối ngoại
Tiếp đón khách đối tác, đối tác chiến lược đến gặp TGĐ — thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của Tập đoàn
Hỗ trợ TGĐ trong các buổi tiếp khách: chuẩn bị tài liệu, phiên dịch (nếu cần), ghi chép biên bản
Duy trì mối quan hệ tốt với đối tác, khách hàng thông qua giao tiếp lịch sự và kịp thời
Ứng dụng AI & tối ưu hiệu suất
Sử dụng thành thạo các AI tools (ChatGPT, Copilot, bot nội bộ…) để soạn thảo, tóm tắt, phân tích nhanh
Hỗ trợ TGĐ theo dõi KPI các công ty thành viên qua hệ thống AI quản lý của Tập đoàn
Chủ động đề xuất các cải tiến quy trình hỗ trợ TGĐ bằng công nghệ
Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin, dữ liệu của TGĐ và Tập đoàn

Yêu cầu công việc:

Kinh nghiệm & Chuyên môn
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý TGĐ / Thư ký Giám đốc / Trợ lý điều hành
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Luật hoặc tương đương
Kinh nghiệm soạn thảo văn bản hành chính, biên bản họp, tờ trình, báo cáo
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tập đoàn đa công ty là lợi thế
Kỹ năng
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý lịch trình cực kỳ tỉ mỉ và chính xác
Giao tiếp xuất sắc — viết và nói rõ ràng, khéo léo, lịch sự trong mọi tình huống
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết sử dụng AI tools trong công việc
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt là điểm cộng lớn
Xử lý tình huống nhanh nhạy, bình tĩnh dưới áp lực cao
Tính cách & Thái độ (bắt buộc)
Bảo mật tuyệt đối — không tiết lộ thông tin nội bộ dưới bất kỳ hình thức nào
Chủ động, không cần đợi nhắc, luôn đi trước một bước
Cẩn thận, tỉ mỉ — sai sót nhỏ trong vị trí này có thể gây hậu quả lớn
Ngoại hình gọn gàng, tác phong chuyên nghiệp, đúng giờ
Sẵn sàng làm thêm giờ hoặc hỗ trợ TGĐ ngoài giờ hành chính khi cần thiết

Quyền lợi được hưởng:

Thu nhập: 20-25 triệu (Thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm + Thưởng KPI)
Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng hiệu quả cuối năm tài chính
Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ tết và các chế độ theo quy định Nhà nước
Môi trường làm việc cởi mở, năng động, được đào tạo và phát triển nghề nghiệp
Lộ trình tăng lương rõ ràng theo kết quả đánh giá KPI định kỳ
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm cùng tập đoàn
Nghỉ phép năm đầy đủ theo quy định; nghỉ các ngày lễ tết theo lịch Nhà nước
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật

Ngành nghề:

Thư Ký - Trợ Lý, Hành Chính Tổng Hợp

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.