Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý:

• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp và tổ chức các sự kiện quan trọng.

• Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo, và thông tin cần thiết cho Tổng Giám Đốc trước các cuộc họp.

• Đảm bảo rằng Tổng Giám Đốc có mọi thông tin và hỗ trợ cần thiết để đưa ra quyết định.

• Thuyết trình các kế hoạch, nội dung trong các cuộc họp đã được TGĐ phê duyệt.

2. Giao tiếp và điều phối công việc:

• Là cầu nối giữa Tổng Giám Đốc và các phòng ban trong công ty

• Hỗ trợ giao tiếp với các đối tác bên ngoài, như nhà đầu tư, khách hàng tiềm năng (Khi có yêu cầu)

• Đảm bảo thông tin được truyền tải rõ ràng và nhanh chóng giữa các bên.

3. Hỗ trợ quản lý nhân sự:

• Hỗ trợ trong công tác quản trị nhân sự; tiếp nhận các nguồn thông tin 1 cách khách quan để kịp thời báo cáo cho TGĐ.

• Đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận.

4. Lên kế hoạch và báo cáo:

• Lập kế hoạch chiến lược và lập báo cáo về tiến độ công việc cho Tổng Giám Đốc.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được giao bởi Tổng Giám Đốc.

5. Nguyên tắc làm việc:

• Bảo mật mọi thông tin liên quan đến công việc, lịch trình của TGĐ khi chưa được thông qua.

• Các tài liệu, dữ liệu, thông tin liên quan đến chiến lược Kinh doanh không được phép tiết lộ ra bên ngoài khi chưa được phép.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên các Trường ĐH Ngoại Thương; ĐH Kinh tế Quốc Dân
• Thông thạo Ngoại ngữ: Tiếng Anh
• Có khả năng thuyết trinh trước đám đông
• Ưu tiên ứng viên Nữ
• Có khả năng giao tiếp tốt, tư duy tổ chức, khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và nắm bắt thông tin hiệu quả