Trợ Lý Tổng Giám Đốc Về Xây Dựng

Nhiệm vụ và trách nhiệm:

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quản lý mảng xây dựng:

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển mảng xây dựng
• Đảm bảo các dự án xây dựng được triển khai đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ công việc của các dự án xây dựng cho Tổng Giám đốc.
• Quản lý, kiểm soát việc tổ chức, triển khai quá trình thực hiện thủ tục pháp lý dự án, thiết kế, ngân sách, dòng tiền, thi công, quyết toán, nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng đảm bảo theo đúng tiến độ tổng thể, đạt chất lượng và hiệu quả dự án đã được HĐQT phê duyệt theo các dự án.

Quản lý và phối hợp công việc:

• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan như kỹ thuật, tài chính, pháp lý và nhân sự để đảm bảo các dự án xây dựng được thực hiện suôn sẻ.
• Giúp Tổng Giám đốc trong việc phân bổ nguồn lực và điều phối các công việc trong các dự án.
• Quản lý, kiểm soát việc tổ chức, triển khai quá trình thực hiện thủ tục pháp lý dự án, thiết kế, ngân sách, dòng tiền, thi công, quyết toán, nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng đảm bảo theo đúng tiến độ tổng thể, đạt chất lượng và hiệu quả dự án đã được HĐQT phê duyệt theo các dự án

Giao tiếp và báo cáo:

• Soạn thảo các báo cáo hàng tuần, hàng tháng về tình hình dự án, tình trạng tài chính và các vấn đề phát sinh..
• Phối hợp với các đối tác, nhà thầu, khách hàng và các cơ quan chức năng để giải quyết vấn đề kịp thời.
• Đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời giữa các phòng ban và Tổng Giám đốc

Hỗ trợ các công việc hành chính:

• Lên lịch và tổ chức các cuộc họp, hội nghị liên quan đến mảng xây dựng
• Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án và các công việc hành chính của Tổng Giám đốc
• Chuẩn bị các thông tin, tài liệu cho TGĐ làm việc.

Theo dõi và quản lý hợp đồng

• Hỗ trợ trong việc đàm phán, ký kết và theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng liên quan đến các dự án xây dựng

• Tốt nghiệp ĐH trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản lý Xây dựng, Kỹ thuật Xây dựng, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan ( ưu tiên ứng viên Nam)
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh (không bắt buộc)
• Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, cởi mở
• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành xây dựng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý Tổng Giám đốc hoặc các vị trí quản lý dự án xây dựng..
• Hiểu biết về quy trình xây dựng, quản lý dự án, và các yêu cầu pháp lý liên quan đến xây dựng
• Kỹ năng tổ chức, truyền đạt, điều phối, kết nối, giao tiếp, đàm phán tốt.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý dự án (ví dụ: MS Project, Primavera).
• Phẩm chất cá nhân: Tính tuân thủ, trách nhiệm, Trung thực, uy tín, tận tâm, Hợp tác, đoàn kết, cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin.