Trợ Lý (Sales Admin / Nội Bộ Kinh Doanh)

Mức lương: 20 - 25 triệu VNĐ
Hạn nộp: 27/10/2025
Địa điểm: Hà Nội

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phú Định

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp:

Trung cấp - Nghề

Ngày đăng tuyển:

26/09/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

Trên 2 năm

Yêu cầu giới tính:

N/A

Ngành nghề:

Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Thư Ký - Trợ Lý, Pháp Chế Doanh Nghiệp

Chuyên môn:

Rà Soát Hợp Đồng , Tư Vấn Pháp Lý Nội Bộ , Quản Lý Giấy Phép

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

59-25 Đ. La Phù, An Khán, Hà Nội

Việc Làm Cùng Công Ty

Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phú Định

Long An 20 - 25 triệu VNĐ

Trợ Lý Tiếng Trung

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phú Định

Hồ Chí Minh 12 - 16 triệu VNĐ

Việc Làm Tương Tự

Trợ Lý Marketing (Có Tiếng Anh)

Vietnam Bespoke Shop

Hà Nội Thỏa thuận

Trợ Lý Giám Đốc Kiêm Kinh Doanh

Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Nghiệp Việt Phong

Hà Nội 10 - 15 triệu VNĐ

Trợ Lý Tiếng Trung

Headhunter Vietnam Hrchannels.com

Hà Nội Đến 24 triệu VNĐ

Chuyên Viên Pháp Chế - Từ 1 Năm Kinh Nghiệm Lương 15 - 20 Triệu + Thưởng

Công Ty Cổ Phần Global Optima

Hà Nội 15 - 20 triệu VNĐ

Trợ Lý Hành Chính - Biên Dịch Viên (Tiếng Trung)

Công Ty TNHH Tư Vấn Công Trình Xây Dựng KCIS

Hà Nội Thỏa thuận

Trưởng Nhóm Trợ Lý Kế Toán

Công Ty TNHH Smart Outsourcing

Hà Nội 10 - 15 triệu VNĐ

Trợ Lý CEO (Có Kinh Nghiệm Kế Toán, Kiểm Toán)

Công Ty TNHH Tư Vấn Aasc Và Cộng Sự

Hà Nội Đến 28 triệu VNĐ

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công Ty TNHH Folinas

Hà Nội 15 - 20 triệu VNĐ

Trợ Lý Tại Studio

Công Ty TNHH Face Inch Photography

Hà Nội 12 - 14 triệu VNĐ

Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT

Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Elaphe

Hà Nội 15 - 20 triệu VNĐ

Trợ Lý Vận Hành

Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Lazy Cat

Hà Nội 8 - 15 triệu VNĐ

Trợ Lý Điều Hành - Agile Facilitator

Công Ty Cổ Phần Agilead Global

Hà Nội 10 - 15 triệu VNĐ

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Đối ngoại: Phụ trách liên hệ, làm việc với các cơ quan nhà nước tại Việt Nam như Cục Thuế, Sở Công Thương... để hỗ trợ các thủ tục, đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp. Đồng thời kết nối với nhà cung cấp/khách hàng, tiếp nhận nhu cầu, theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến giao hàng.
Đối nội – kế toán & lưu trữ: Sử dụng Excel hoặc phần mềm kế toán (như Dùng Yonyou/用友软件) để ghi nhận dữ liệu kinh doanh (số lượng đơn hàng, doanh thu, tồn kho); đối chiếu và lưu trữ chứng từ hàng ngày (phiếu giao hàng, biên lai). Quản lý và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ khách hàng, chứng từ tài chính... đảm bảo rõ ràng, đầy đủ, dễ tra cứu.
Hỗ trợ nội bộ: Hỗ trợ bộ phận kinh doanh tổng hợp báo cáo (tuần/tháng), nhắc nhở khách hàng thanh toán, theo dõi các đơn hàng chưa giao. Đồng thời hỗ trợ hành chính nội bộ (mua sắm văn phòng phẩm, chuẩn bị cuộc họp), đảm bảo hoạt động trơn tru.

Yêu cầu công việc:

Kinh nghiệm làm việc (yêu cầu phù hợp với vị trí):
- Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước (Cục Thuế, Sở Công Thương...).
- Biết cách theo dõi đơn hàng, xử lý các vấn đề phát sinh với khách hàng/nhà cung cấp.
- Có kinh nghiệm nhập liệu, lưu trữ chứng từ, quản lý hợp đồng, làm báo cáo doanh số.
Kỹ năng & Năng lực:
- Ngoại ngữ: Tiếng Việt bản ngữ (nghe, nói, đọc, viết lưu loát, làm việc với các cơ quan địa phương). Tiếng Trung: [cơ bản / lưu loát, tùy nhu cầu công ty, ví dụ: “Có thể giao tiếp, hỗ trợ phối hợp với đồng nghiệp người Trung Quốc”].
- Tin học & nghiệp vụ: Thành thạo Microsoft Office (Excel – nhập liệu, công thức; Word – soạn thảo văn bản). Có kiến thức cơ bản về kế toán và hiểu quy trình làm việc với cơ quan thuế/đăng ký kinh doanh tại Việt Nam.
- Kỹ năng mềm: Cẩn thận, tỉ mỉ (không sai sót trong nhập liệu & lưu trữ chứng từ); giao tiếp tốt (phối hợp hiệu quả với nội bộ và đối tác bên ngoài); có trách nhiệm (chủ động theo dõi công việc đến khi hoàn thành).
Yêu cầu học vấn:
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Kinh tế thương mại / Quản trị kinh doanh / Kế toán.
- Trong quá trình học tập đã được đào tạo các môn như: Thực hành thương mại, Nguyên lý kế toán cơ bản... Có hiểu biết về vận hành ngành thương mại tại Việt Nam.
- Ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc thực tế sẽ được ưu tiên.