Trợ Lý Phòng Nghiệp Vụ

Hạn nộp hồ sơ: 05/09/2026 (Còn 30 ngày)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

119 Nguyễn Cửu Vân, phường Gia Định, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Gia Định, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Hỗ trợ điều phối nhân sự bảo vệ
Hỗ trợ điều động, luân chuyển nhân viên khi thiếu hụt hoặc phát sinh đột xuất
Quản lý hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ
Soạn thảo, lưu trữ văn bản, báo cáo, biên bản liên quan đến hoạt động bảo vệ
Quản lý hồ sơ mục tiêu (phương án bảo vệ, nội quy mục tiêu…)
Cập nhật hồ sơ nhân sự bảo vệ (chứng chỉ nghiệp vụ, giấy phép, sức khỏe...)
Giám sát và kiểm tra
Hỗ trợ kiểm tra định kỳ/đột xuất tình hình trực gác tại các mục tiêu
Ghi nhận, tổng hợp các sự vụ, sự cố phát sinh tại mục tiêu và báo cáo cấp trên
Theo dõi việc thực hiện quy trình, nội quy nghiệp vụ của nhân viên bảo vệ
Phối hợp với khách hàng và các bộ phận liên quan
Tiếp nhận, xử lý ban đầu các phản ánh, yêu cầu từ khách hàng liên quan đến dịch vụ bảo vệ
Phối hợp với phòng Nhân sự trong tuyển dụng, đào tạo nhân viên bảo vệ
Phối hợp với phòng Kinh doanh trong khảo sát, triển khai mục tiêu mới
Công việc khác
Soạn thảo báo cáo tuần/tháng/quý cho Ban giám đốc
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Quản trị, Luật, Quân sự, An ninh...)
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành bảo vệ, an ninh hoặc vị trí hành chính - nhân sự
Ưu tiên ứng viên đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự, công an
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt
Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao
Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác/kiểm tra mục tiêu khi cần
Ngoại hình khá, sức khỏe tốt
Không có tiền án, tiền sự