Trợ Lý Mua Hàng Quốc Tế - Tiếng Trung

1. Nhóm công việc biên, phiên dịch tiếng Trung (40% khối lượng công việc)

Theo sự phân công và báo cáo trực tiếp cho TGĐ Công ty.

• Biên dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản theo yêu cầu công việc phát sinh; Soạn thảo, kiểm tra và chỉnh sửa các tài liệu liên quan bằng tiếng Trung.
• Làm phiên dịch trong các cuộc họp, đàm phán kinh doanh giữa doanh nghiệp và đối tác
  Trung Quốc; Phiên dịch tiếng Trung cho sự kiện; hội thảo với quy mô nhỏ do Công ty tổ chức.
• Hỗ trợ công việc hành chính có liên quan đến tiếng Trung khi cần thiết.

2. Nhóm việc Mua hàng quốc tế (40% khối lượng công việc):

• Trợ lý mua hàng quốc tế theo mảng sản phẩm, theo sự phân công của Trưởng bộ phận, bao gồm: Giao dịch trực tiếp/ online (email/chat-room…); Thỏa thuận, đàm phán giá và điều kiện giao hàng; Chuẩn bị hồ sơ/ tài liệu mua hàng liên quan; Theo dõi đơn hàng cho đến khi hàng hóa được giao về nhà máy và hoàn tất thủ tục thanh toán.
• Hỗ trợ biên, phiên dịch trong quá trình mua hàng quốc tế.
• Trợ lý các hoạt động mua hàng quốc tế khác theo yêu cầu của Bộ phận, bao gồm: Chuẩn bị hồ sơ mua hàng/ nhập khẩu hàng hóa/ theo dõi hoạt động logistics/ hoàn tất thủ tục thanh toán dịch vụ liên quan.

3. Trợ lý dịch vụ sau bán hàng/ khiếu nại sản phẩm (20% khối lượng công việc).

• Trợ lý làm việc với đối tác về khiếu nại sản phẩm: Biên dịch báo cáo khiếu nại; làm việc với đối tác về khiếu nại sản phẩm; thỏa thuận và đàm phán điều kiện khiếu nại sản phẩm; theo dõi đơn hàng thiếu/hàng bù (nếu có).
• Hỗ trợ dịch thuật trong quá trình làm việc với khách hàng; đối tác và nội bộ công ty, liên quan đến hoạt động sau bán hàng & khiếu nại sản phẩm.

• Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Chuyên ngành đào tạo: Kinh tế (quốc tế) và/hoặc Chuyên ngành Tiếng Trung.
• Thành thạo tiếng Trung - 4 kỹ năng là yêu cầu bắt buộc.
• Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm ở Vị trí tương đương và/hoặc Vị trí Phiên dịch tiếng Trung.
• Ưu tiên Ứng viên: 1) Có chứng chỉ HSK 4 trở lên; 2) Có kiến thức/ kinh nghiệm chuyên ngành Cơ khí Ô tô; 3) Có kinh nghiệm phiên dịch hội thảo (tiếng Trung).
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán và thương lượng.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Có khả năng tự học/ tự đọc tìm hiểu về sản phẩm/ kỹ thuật cơ khí.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,…).