Trợ lý Kinh doanh (Sales Admin)

Mô tả công việc

• Tham gia xây dựng và quản trị thực hiện định hướng, chiến lược tài chính, mô hình.

1.1. Công việc hàng ngày:

• Phiên dịch, biên dịch (Anh, Hoa sang Việt và ngược lại) trong giao dịch với khách hàng và các thông tin đăng website.
• Làm lệnh sản xuất chuyển cho Phòng SX dựa trên kế hoạch bán hàng.
• Hoàn tất hợp đồng, hồ sơ chứng từ xuất hàng và gởi cho đơn vị làm hồ sơ XK được chỉ định.
• Theo dõi hàng hóa trên đường và báo cáo cấp trên xin hướng giải quyết nếu có xảy ra bất thường hoặc sự cố.
• Nhập liệu phần mềm theo dõi tiến trình đơn hàng phối hợp với Sales để hoàn thành đơn hàng.

1.2. Công việc hàng tuần

• Báo cáo tiến độ bán hàng so với chỉ tiêu (sản lượng, doanh thu)..
• Báo cáo kế hoạch đóng hàng dự kiến.
• Báo cáo phát sinh cần giải quyết hoặc đã giải quyết.

1.3. Công việc hàng tháng

• Báo cáo tất cả các hoạt động trong tháng: kết quả đạt được, những tồn tại cần giải quyết, kế hoạch làm việc của tháng kế tiếp.

1.4. Nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên khi có phát sinh.

Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước cấp trên trực tiếp và trưởng phòng về nhiệm vụ và quyền hạn đã được giao.

Đánh giá công việc: Hoàn thành đúng, đủ, các công việc được giao.

Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp, biết tiếng Trung là một lợi thế.

Kinh nghiệm:

• Có tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực XNK.
• Có kiến thức chuyên môn liên quan đến XNK, ưu tiên hiểu biết về nông sản.

Kỹ năng cần có:

• Có kỹ năng giao tiếp.
• Có kỹ năng phân tích.
• Có kỹ năng báo cáo.

Thái độ/ tố chất cần có:

• Cẩn thận.
• Xử lý tình huống tốt.
• Chăm chỉ, nhanh nhẹn.
• Có định hướng làm việc lâu dài.

Sức khỏe: Tốt.