Trợ Lý Kinh Doanh - Q7, TPHCM

Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật chuyên sản xuất.

Địa chỉ: Quận 7 - Hồ Chí Minh.

1. Công việc hỗ trợ kinh doanh

• Chuẩn bị trước cho các buổi làm việc/đàm phán kinh doanh (soạn tài liệu, tổng hợp và quản lý dữ liệu).
• Sắp xếp và quản lý mẫu sản phẩm (phối hợp với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp).
• Hỗ trợ kiểm tra, thử nghiệm và đánh giá sản phẩm (phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty).
• Thực hiện công tác theo dõi và hỗ trợ sau bán hàng.

2. Công việc hành chính kinh doanh

• Lập và quản lý báo giá, chứng từ nhận – đặt hàng.
• Quản lý các loại dữ liệu phục vụ khách hàng và nội bộ.
• Hỗ trợ lập các báo cáo liên quan đến hoạt động kinh doanh.

3. Quản lý đơn hàng và giao hàng

• Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng.
• Quản lý tiến độ giao hàng, điều phối lịch xuất hàng.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với các bộ phận liên quan (kinh doanh, nhà máy, logistics).

• Nam/nữ, 20–30 tuổi.
• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học hoặc tương đương.
• Tiếng Nhật hoặc tiếng Anh cơ bản.
• Có kinh nghiệm từ 6 tháng liên quan khách hàng.
• Có kỹ năng tin học văn phòng (Excel / Word / PowerPoint: có thể tạo bảng biểu và soạn các tài liệu đơn giản).
• Có khả năng phối hợp và giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan trong và ngoài công ty.

Ưu tiên:

• Tiếng Nhật N3, giao tiếp tốt.
• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Kinh doanh, Sales Admin hoặc quản lý giao hàng.
• Có kinh nghiệm trong ngành dệt may, may mặc hoặc vật tư phụ trợ.
• Có kinh nghiệm làm việc và đàm phán với khách hàng, nhà cung cấp.