Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự Tiếng Trung

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ công tác đào tạo:
• Chuẩn bị tài liệu và sắp xếp lịch trình đào tạo.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ và ghi nhận ý kiến đóng góp từ nhân viên.
• Theo dõi danh sách tham gia đào tạo và cập nhật báo cáo.
2. Hỗ trợ tuyển dụng:
• Đăng tin tuyển dụng và theo dõi hồ sơ ứng viên.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn và chuẩn bị các tài liệu cần thiết.
• Liên hệ với ứng viên để thông báo lịch hẹn và kết quả phỏng vấn.
3. Xử lý các báo cáo số liệu:
• Thu thập dữ liệu nhân sự và cập nhật các biểu mẫu, bảng tính theo yêu cầu.
• Phụ trách lập các báo cáo về tiến độ công việc, tình trạng nhân sự.
4. Thực hiện các công việc hành chính khác:
• Quản lý hồ sơ, tài liệu của phòng nhân sự.
• Hỗ trợ các thủ tục cho nhân viên mới (soạn hợp đồng, chuẩn bị tài liệu onboarding).
• Dịch thuật tài liệu tiếng Trung hoặc hỗ trợ giao tiếp với đối tác, nhân viên người Trung Quốc.
5. Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị Nhân sự, Ngoại ngữ, hoặc tương đương.
2. Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về lĩnh vực nhân sự hoặc từng làm các công việc hành chính tương tự.
3. Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết).
4. Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng cơ bản (Excel, Word, PowerPoint).
5. Kỹ năng giao tiếp tốt, sẵn sàng hỗ trợ các công việc nhỏ lẻ trong nhóm.