Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành

1. Xây dựng kế hoạch Công việc

+ Xây dựng kế hoạch công việc hàng tháng

+ Phân rã hành động đơn để triển khai các hạng mục công việc

+ Cập nhật thời hạn và trạng thái của các hành động

2. Giải trình và Báo cáo

+ Báo cáo hiện trạng, tiến độ các công việc được giao

+ Giải trình các công việc theo yêu cầu

3. Làm việc với các Phòng Ban

+ Tiếp nhận thông tin, chỉ thị từ CEO và truyền đạt lại thông tin tới các Bộ phận/cá nhân theo yêu cầu

+Tiếp nhận thông tin, báo cáo của các Bộ phận và báo cáo lại CEO

+ Thực hiện giám sát tiến độ công việc của các Bộ phận, nhắc nhở các Bộ phận hoàn thành công việc theo tiến độ (nếu có)

+ Hỗ trợ các bộ phận làm việc liên phòng ban (nếu có)

4. KPI

+ Tổng hợp đăng ký, báo cáo kết quả KPI của các Bộ phận

+ Báo cáo kết quả KPI Công ty

5. Sắp xếp và đặt lịch làm việc CEO trên Carlender

6. Pháp lý của Công ty

Tham mưu các vấn đề pháp lý của Công ty

Phối hợp BP HCNS và các bộ phận khác thực hiện các thủ tục hành chính với CQNN (Sở kế hoạch & đầu tư, Sở y tế,…)

7. Đối ngoại

+ Tiếp đón đối tác, khách hàng của Công ty

+ Đặt phòng, vé máy bay phục vụ cho Đối tác, CEO, Ban lãnh đạo

+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu CEO cho hoạt động đối ngoại

● Độ tuổi: 25-30 tuổi

● Ngoại hình: Không

● Trình độ: Đại học

● Ngoại ngữ: Tiếng Anh (ưu tiên Tiếng Nhật)
● Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm vị trí Trợ lý giám đốc

● Kỹ năng quản lý, xây dựng, dẫn dắt và phát triển đội nhóm

● Kỹ năng tư duy hệ thống, logic và tư duy đột phá

● Kỹ năng phối hợp làm việc với các phòng ban

● Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp, lôi cuốn

● Chủ động, thích ứng với thay đổi và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

● Sẵn sàng làm ngoài giờ, làm việc với khối lượng lớn