Trợ Lý Giám Đốc Kiêm Hành Chính Nhân Sự - Nữ

Trợ lý Giám đốc

1. Sắp xếp lịch trình & hỗ trợ công việc Giám đốc

• Cập nhật, nhắc lịch họp, công tác, sự kiện.
• Theo dõi email, tin nhắn, xử lý thông tin ban đầu trước khi trình Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp & đàm phán.
• Tham gia họp cùng Giám đốc, ghi biên bản và theo dõi tiến độ triển khai.

2. Theo dõi & chăm sóc đối tác/nhà đầu tư

• Cập nhật tình hình đầu tư tại Hải Phòng, Bắc Ninh, Hà Nội…
• Theo dõi báo cáo lợi nhuận, công nợ, hợp đồng.
• Chăm sóc, liên hệ với NĐT qua điện thoại, email, Zalo.

3. Hỗ trợ truyền thông & thương hiệu cá nhân của Giám đốc

• Quản lý, đăng bài trên Facebook, Zalo, Tiktok, Youtube của công ty.
• Phối hợp Marketing xây dựng hình ảnh thương hiệu cá nhân.
• Theo dõi, phản hồi tin nhắn, bình luận của khách hàng/đối tác trên kênh truyền thông.

Hành chính – Nhân sự

1. Quản lý hành chính

• Soạn thảo văn bản, hợp đồng, quy định nội bộ.
• Quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng, văn bản pháp luật liên quan đến BĐS.
• Tổ chức lưu trữ và cập nhật dữ liệu công ty trên MISA/Google Drive.

2. Nhân sự – HCNS

• Theo dõi hợp đồng lao động, chấm công, bảng lương, BHXH, BHYT.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, sàng lọc CV, phỏng vấn vị trí nhân sự theo yêu cầu.
• Hỗ trợ đào tạo hội nhập nhân sự mới, quản lý quy trình nội bộ.

3. Hỗ trợ công việc chung

• Quản lý chi phí, công nợ của Trần Quỹ Kiên và các quỹ công ty.
• Hỗ trợ xây dựng KPI, báo cáo doanh số, điểm hòa vốn, chi phí chi nhánh.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Giám đốc.

• Giới tính: Nữ, độc thân (ưu tiên thuận tiện di chuyển, sắp xếp công việc linh hoạt).
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc / Hành chính – Nhân sự trong lĩnh vực Bất động sản hoặc ngành dịch vụ quy mô tương đương.
• Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Kỹ năng chuyên môn:
  • Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Có khả năng soạn thảo văn bản, hợp đồng, báo cáo chuyên nghiệp.
  • Biết lập kế hoạch, sắp xếp công việc khoa học, chi tiết.
• Kỹ năng mềm:
• Khả năng giao tiếp, phối hợp tốt giữa các bộ phận.
• Quản lý thời gian, xử lý tình huống linh hoạt.
• Trung thực, cẩn thận, thái độ làm việc tích cực và chủ động.
• Điều kiện làm việc: Có laptop cá nhân, sẵn sàng tăng ca khi công việc yêu cầu.