Trợ Lý Giám Đốc

1- Tổng hợp và Phân tích Báo cáo: Tham dự các cuộc họp quan trọng (nội bộ, với đối tác) của các mảng kinh doanh. Thu thập, tổng hợp thông tin, ý kiến thảo luận và kết luận một cách cô đọng, hệ thống để trình bày cho GĐ.

2- Nghiên cứu và đề xuất: Chủ động nghiên cứu thông tin theo yêu cầu, phân tích dữ liệu, xác định vấn đề và xây dựng các phương án giải quyết tối ưu để đề xuất GĐ xem xét, quyết định.

3- Soạn thảo và Quản lý Văn bản: Chuẩn bị thư tín, tài liệu nội bộ/ngoại giao quan trọng theo chỉ đạo của GĐ, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.

4- Lập Kế hoạch và Theo dõi: Lập kế hoạch theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, mục tiêu chiến lược và các chỉ đạo của GĐ

5- Tiếp đón và Ngoại giao: Đại diện GĐ tiếp đón các đối tác, khách hàng, nhà đầu tư quan trọng . Đảm bảo giao tiếp chuyên nghiệp, nhã nhặn, duy trì hình ảnh uy tín của công ty.

6- Thực hiện và quản lý các đầu việc, giám sát và đảm bảo thực thi các nhiệm vụ theo yêu cầu của Giám đốc.

7-Trợ lý giám đốc phối hợp cùng các phòng ban theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu công việc đã đề ra

1- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính

2- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí trợ lý giám đốc

3- Nữ độ tuổi từ 25 trở lên, ngoại hình ưa hình, gọn gàng

4- Có khả năng giao tiếp tốt, ứng biến linh hoạt, giải quyết vấn đề hiệu quả, thích nghi nhanh với công việc

5- Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt, tinh thần trách nhiệm và ý thức tự giác cao, chủ động trong công việc

6- Có khả năng xếp thời gian, tổ chức công việc giúp Giám đốc lên lịch các công việc, cuộc hẹn để tránh thiếu sót và trùng lặp.

7- Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, thái độ hòa đồng, hợp tác với đồng nghiệp;

8- Có kỹ năng tốt về tin học văn phòng

9- Mong muốn làm việc gắn bó lâu dài

10- Biết tiếng Trung, tiếng Anh là 1 lợi thế