Trợ Lý Dự Án (Assistant Project Manager)

Giai đoạn tiền dự án

• Tiếp nhận thông tin nhu cầu từ Khách hàng/Chủ đầu tư; Liên hệ để thiết lập cuộc hẹn nhằm nắm bắt nhu cầu và thiết lập ý tưởng;

• Phối hợp với bộ phận Thiết kế và Kỹ thuật để xây dựng phương án và lập chào giá.
• Tổng hợp thông tin dự án và yêu cầu của Khách hàng; Chuẩn bị hồ sơ đề xuất, báo giá, hồ sơ năn lực và tài liệu thuyết trình, tài liệu dự án và sản phẩm tương đương phù hợp.

Giai đoạn ký kết hợp đồng

• Làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư để làm rõ phạm vi công việc. Theo dõi phản hồi, điều chỉnh phương án theo yêu cầu.

• Thương thảo giá, chốt điều khoản Hợp đồng, soạn thảo các hồ sơ hợp đồng theo biểu mẫu thống nhất giữa 2 bên.

• Phối hợp và Hỗ trợ các bộ phận để theo dõi tình hình triển khai, làm cầu nối giải quyết vấn đề cho Khách hàng: Tiến độ, kế hoạch; hàng hoá, nghiệm thu, …khi dự án được triển khai

Giai đoạn triển khai dự án

• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
• Phối hợp với bộ phận thi công để cập nhật tình hình.
• Hỗ trợ công tác nghiệm thu, bàn giao.
• Chuẩn bị và xử lý hồ sơ thanh – quyết toán.

Công việc khác

• Tiếp nhận và giải quyết thông tin phản từ Khách hàng để đảm bảo dịch vụ chuyên nghiệp và uy tín.
• Lên chương trình chăm sóc khách hàng của Công ty trong các dịp quan trọng.

• Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ.
• Lưu trữ hồ sơ dự án khoa học.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

• Có kỹ năng mềm tốt, yêu thích ngoại giao và tính cách cởi mở, linh hoạt khi làm việc
• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng (ưu tiên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Kỹ thuật).

• Thành thạo Word, Excel, Powerpoint; ưu tiên biết đọc bản vẽ cơ bản.
• Đam mê thể hiện bản thân và có hứng thú làm việc trực tiếp với các Chủ đầu tư lớn và các dự án liên quan đến bất động sản, xây dựng, nghỉ dưỡng…

• Cẩn thận, có tư duy hệ thống, chịu được áp lực tiến độ; Có khát vọng và ý chí cầu tiến cao
• Say mê công việc Kinh doanh dự án/quản lý dự án;