Trợ Lý Điều Hành– Mảng Kinh Doanh (Sp Nhật)

NHIỆM VỤ CHÍNH

• Điều phối & giám sát hoạt động kinh doanh

Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch doanh số từng mảng.

Tổng hợp báo cáo tuần/tháng: doanh thu, KPI, hiệu suất nhân sự, chi phí.

Đề xuất điều chỉnh kế hoạch bán hàng, chính sách giá, chương trình khuyến mại.

• Phối hợp & hỗ trợ các phòng ban

Làm việc với bộ phận Sale, Marketing, Kho, Kế toán để đảm bảo vận hành đồng bộ.

Theo dõi hàng tồn, tiến độ đơn hàng, phản hồi khách hàng, công nợ.

Tham gia kiểm soát các dự án mới, hỗ trợ triển khai hoạt động truyền thông hoặc bán hàng.

• Tổng hợp & báo cáo cho Giám đốc

Cập nhật tình hình kinh doanh, đề xuất các giải pháp tối ưu.

Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, lịch làm việc cho Ban Giám đốc.

Thay mặt Giám đốc xử lý các công việc nội bộ khi được ủy quyền.

• Quản lý và cải tiến quy trình

Chuẩn hóa quy trình làm việc của các team, đảm bảo báo cáo minh bạch.

Hỗ trợ thiết lập, kiểm soát hệ thống KPI, CRM, AI Chat, Google Sheets, Zalo OA, v.v.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế / Quản trị / Marketing hoặc tương đương.

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm điều phối hoặc quản lý nhóm kinh doanh / marketing.

Hiểu về vận hành bán hàng đa kênh (Online – Offline – Shopee – Website).

Thành thạo Excel / Google Sheets, kỹ năng tổng hợp và lập báo cáo.

Giao tiếp tốt, nhanh nhạy, chủ động xử lý vấn đề.

Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường thương mại điện tử hoặc hệ thống bán hàng Nhật nội địa.