Trợ lý ban kinh doanh

Quản lý thông tin nhân sự

• Cập nhật các loại danh sách nhân sự theo link công ty
• Báo cáo tình hình nhân sự các Phòng/Ban/Nhóm
• Phối hợp BTC-NS làm thẻ định danh, thẻ ra vào cho nhân sự và quản lý việc nhân sự ra vào các nhóm của BKD và công ty
• Giám sát hoạt động kỷ luật của các cấp, đề xuất các giải pháp nâng cao kỷ luật.

II. Công tác văn thư, pháp chế

• Soạn thảo, gửi và lưu trữ các văn bản, công văn của công ty.
• Kiểm tra, giám sát tính pháp lý của các văn bản, hợp đồng của nội bộ và đối tác.
• Nghiên cứu, đề xuất các mẫu báo cáo, tổng kết, kế hoạch, quy trình..
• Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ.
• Hỗ trợ tổ chức, phối hợp các công việc hành chính liên quan đến việc tổ chức sự kiện, hội họp trong công ty.

III. Hỗ trợ bám sát và thúc đẩy các hoạt động kinh doanh

• Cập nhật kết quả/Chỉ tiêu/Mục Tiêu của các Phòng/Ban.
• Bám sát các chiến dịch bán hàng để nhắc nhở, và thông báo kịp thời tới các cấp LĐ nhằm mục đích đảm bảo tiến độ thưc hiện kế hoạch.
• Thông báo/Cập nhật báo cáo công việc, gặp khách, sitetour, marketing…
• Chúc mừng và theo dõi các giao dịch phát sinh (phối hợp với admin)

Bám sát, cập nhật tiến độ triển khai kế hoạch đào tạo, tổng kết báo cáo hoạt động đào tạo

• Hỗ trợ LĐ trực tiếp các hoạt động liên quan đến nội dung và chương trình đào tạo.
• Bám sát, cập nhật tiến độ triển khai kế hoạch tuyển dụng của các PKD.
• Chiêu mộ/Tuyển dụng nhân sự cho BKD

IV. Báo cáo & Tổng kết

• Tổng kết báo cáo các phòng ban của BKD
• Báo cáo, tổng kết các hoạt động của Ban Kinh Doanh theo tuần/tháng/quý/năm và theo các chiến dịch cho lãnh đạo trực tiếp.

V. Tổ chức các sự kiện nội bộ

• Các hoạt động liên quan đến cuộc họp thường niên theo tuần/tháng/quý, chương trình vinh danh, trao thưởng…
• Đảm bảo các sự kiện nội bộ được tổ chức chuyên nghiệp, đúng thời gian và ngân sách.

VI. Các công việc hành chính khác

• Các hoạt động phát sinh trong phạm vi công việc.

Đảm bảo việc lưu trữ tài liệu công ty tuân thủ quy định bảo mật và luật pháp.

1. Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
• ĐẶC BIỆT, ưu tiên tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học ngành LUẬT.

2. Kinh nghiệm:

• Không yêu cầu kinh nghiệm
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm quản lý nhân sự, kinh doanh, pháp chế tại các công ty quy mô vừa và nhỏ.

3. Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết công việc hiệu quả.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập tốt.

4. Tính cách:

• Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc dưới áp lực.
• Năng động, sáng tạo và có tinh thần cầu tiến.

Trung thực, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.