Trợ lý Chủ tịch kiêm Pháp chế (FMCG, Mê Linh – Hà Nội) [27163]

1. Hỗ trợ pháp lý cho Chủ tịch HĐQT
• Rà soát, phân tích và đánh giá rủi ro pháp lý của hợp đồng, hồ sơ, tờ trình, nghị quyết trước khi trình Chủ tịch và HĐQT.
• Tư vấn và soạn thảo các tài liệu pháp lý liên quan đến:
o Đầu tư dự án (xây dựng nhà máy, mở rộng trang trại, M&A,…)
o Tài chính – chứng khoán (phát hành cổ phiếu, tăng vốn, vay vốn,…)
o Quản trị doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty.
• Tham gia các cuộc họp, buổi làm việc với cơ quan nhà nước (Sở KH&ĐT, Sở Công Thương, UBND, các Bộ ngành…).

2. Tài chính – Phân tích và hỗ trợ ra quyết định
• Thu thập và phân tích dữ liệu tài chính, dòng tiền, báo cáo quản trị và các chỉ số kinh doanh.
• Phân tích hiệu quả các dự án đầu tư, kế hoạch tài chính của công ty.
• Chuẩn bị báo cáo tóm tắt cho Chủ tịch về:
o Hiệu quả tài chính của công ty
o Danh mục đầu tư, hợp đồng lớn, rủi ro tài chính
o Tiến độ KPI của Ban Điều hành.

3. Hỗ trợ quản lý và giám sát dự án
• Theo dõi tiến độ của các dự án (nhà máy, trang trại, phát triển sản phẩm mới, dự án công nghệ, marketing,…)
• Đầu mối tổng hợp báo cáo định kỳ, phân tích vấn đề và đề xuất giải pháp.
• Chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp của Chủ tịch với tập đoàn, đối tác chiến lược, tư vấn, nhà thầu.

4. Thư ký HĐQT & Quản trị công ty
• Soạn tài liệu, biên bản và nghị quyết cho các cuộc họp HĐQT, họp Ủy ban, họp với Ban Điều hành.
• Theo dõi việc triển khai nghị quyết HĐQT tại các phòng ban/đơn vị.
• Xây dựng quy trình, quy chế quản trị công ty theo tiêu chuẩn công ty đại chúng.

5. Hỗ trợ tổng hợp – Trợ lý điều hành
• Sắp xếp lịch làm việc, họp, và các cuộc hẹn cho Chủ tịch.
• Tham dự các cuộc họp quan trọng cùng Chủ tịch, ghi nhận nội dung, tổng hợp thông tin và theo dõi công việc.
• Soạn thư, email, thông báo, bài phát biểu và tài liệu thuyết trình.
• Tuyệt đối bảo mật thông tin cấp cao.

BẮT BUỘC:

1. Bằng cấp
   • Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật; ưu tiên ứng viên có thêm kiến thức/chứng chỉ về Tài chính – Kế toán, Quản trị doanh nghiệp hoặc Đầu tư.
   • Có chứng chỉ hành nghề luật sư là lợi thế.

2. Kinh nghiệm
   • Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong pháp chế doanh nghiệp, trợ lý pháp lý cấp cao, đầu tư – tài chính, hoặc trợ lý điều hành cho lãnh đạo cấp cao.
   • Hiểu biết về dự án đầu tư công nghiệp, đất đai, xây dựng, hợp đồng EPC và M&A.

3. Kỹ năng
   • Nắm vững pháp lý doanh nghiệp và phân tích rủi ro.
   • Khả năng đọc và phân tích báo cáo tài chính.
   • Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát dự án.
   • Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán tốt.
   • Kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn mực.
   • Tư duy logic, cẩn thận, trách nhiệm cao.
   • Quản lý thời gian và phối hợp hiệu quả.
   • Tiếng Anh: trình độ Trung cấp trở lên, giao tiếp tốt.

4. Phẩm chất cá nhân
   • Bảo mật tuyệt đối.
   • Trung thực, chủ động, trung thành.
   • Chịu được áp lực công việc cao.
   • Có khát vọng phát triển và gắn bó lâu dài.

ƯU TIÊN:
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong sản xuất, FMCG hoặc ngành sữa.
• Ứng viên từng làm tại các thương hiệu lớn như TH True Milk, Vinamilk, Dalatmilk, Dutch Lady, Masan,…