Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT – Mảng Kinh Tế Kỹ Thuật & Thanh Quyết Toán

I. Mục tiêu vị trí

• Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT trong quản trị chi phí–hợp đồng–khối lượng, bảo đảm hiệu quả tài chính dự án, tuân thủ pháp lý và tiến độ thanh quyết toán.

• Thiết lập cơ chế kiểm soát nội bộ về dự toán, biến động chi phí (cost control), hồ sơ thanh toán/hoàn công, và tối ưu tổng mức đầu tư.

II. Nhiệm vụ chính

1. Tham mưu & điều phối cho Chủ tịch HĐQT

• Chuẩn bị báo cáo tóm tắt, dashboard chi phí/khối lượng/hợp đồng theo tuần–tháng–giai đoạn.

• Tham gia rà soát các đề xuất vượt ngân sách, thay đổi thiết kế/biện pháp thi công.

• Đề xuất phương án tối ưu chi phí, cấu trúc hợp đồng, điều khoản thương mại–kỹ thuật.

2. Quản lý dự toán & tổng mức đầu tư

• Rà soát BOQ (bảng khối lượng), dự toán, tổng mức, suất vốn đầu tư; kiểm tra định mức, đơn giá, phát hiện sai lệch.

• Theo dõi biến động giá vật liệu/nhân công, lập kịch bản ngân sách và dự phòng.

3. Hồ sơ thầu & hợp đồng

• Tham gia lập/soát HSMT, tiêu chí kỹ thuật–thương mại; đánh giá hồ sơ dự thầu; biên bản làm rõ.

• Rà soát hợp đồng: phạm vi, điều kiện thanh toán, bảo lãnh, phạt/ thưởng, điều chỉnh giá,…

4. Quản trị khối lượng, thanh toán & quyết toán

• Kiểm tra nghiệm thu khối lượng, nhật ký, biên bản; đối chiếu nghiệm thu thanh toán của Ban KT-KH-ĐT trình lên

• Rà soát hồ sơ thanh toán giai đoạn, tạm ứng/thu hồi, xác nhận khối lượng phát sinh của Ban TC-KT-KV trình lên.

• Theo dõi công tác quyết toán hợp đồng, quyết toán A-B, hồ sơ hoàn công, phục vụ kiểm toán–thanh tra các đơn vị báo cáo HĐQT.

5. Tuân thủ pháp lý & tiêu chuẩn

• Bảo đảm hồ sơ phù hợp quy định pháp luật xây dựng–đấu thầu–đất đai–thẩm định giá–thuế.

• Áp dụng tiêu chuẩn/định mức hiện hành; phối hợp kiểm toán nội bộ/độc lập.

6. Báo cáo & dữ liệu

• Xây dựng hệ thống mã chi phí (WBS/CBS), lịch sử giá, thư viện đơn giá–định mức.

• Lập báo cáo phân tích sai lệch các hồ sơ thanh quyết toán

8. Phối hợp & đối ngoại

• Phối hợp với Ban QLDA, Ban KT-KH-ĐT, Pháp chế, Tài chính–Kế toán, Hội đồng xét thầu trong hệ thống N&G.

• Làm việc với nhà thầu, tư vấn, kiểm toán, cơ quan quản lý trong phạm vi được uỷ quyền.

1. Học vấn: Đại học trở lên ngành Kinh tế xây dựng hoặc liên quan.

2. Kinh nghiệm: ≥5 năm (Chuyên viên cao cấp); ưu tiên ≥8 năm với vai trò QS/Cost Control/Contract admin tại chủ đầu tư/tổng thầu/đơn vị tư vấn. Trợ lý Chủ tịch/TGĐ tại Công ty/tập đoàn BĐS.

3. Kiến thức chuyên môn:

- Dự toán–định mức–đơn giá; quản trị hợp đồng (FIDIC/Thông tư hiện hành).

- Quy trình đấu thầu, nghiệm thu, thanh toán–quyết toán, hoàn công, kiểm toán.

- Hiểu biết về thiết kế–thi công dân dụng/MEP, tiêu chuẩn vật liệu, biện pháp thi công.

4. Kỹ năng:

- Phân tích dữ liệu chi phí, lập mô hình kiểm soát ngân sách–dòng tiền; đọc bản vẽ tốt.

- Soạn thảo hợp đồng/biên bản thương thảo, quản trị rủi ro claim–VO.

- Giao tiếp–điều phối, làm việc đa bên, tư duy phản biện, cẩn trọng chi tiết.

- Thành thạo Excel/Power Point, MS Project, Phần mềm G8.

5. Phẩm chất: Chính trực, bảo mật, áp lực cao, định hướng kết quả.