Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác quản lý, điều phối, đối ngoại và tổ chức sự kiện; đảm bảo thông tin thông suốt, công việc được chuẩn bị chu đáo và thực thi hiệu quả.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ công việc điều hành

- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch HĐQT.

- Tham gia và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thuyết trình, phiên dịch khi cần thiết.

- Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến độ thực hiện các công việc được giao từ Chủ tịch HĐQT cho các phòng ban.

- Truyền đạt, phản hồi thông tin giữa Chủ tịch và các bộ phận liên quan, đối tác trong và ngoài nước.

2. Đối ngoại & sự kiện

- Đại diện hoặc hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các buổi làm việc với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước.

- Hỗ trợ tổ chức, điều phối các sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty hoặc do đối tác mời.

- Ghi nhận, tổng hợp và báo cáo kết quả làm việc, kiến nghị và đề xuất giải pháp.

- Tháp tùng Chủ tịch trong các sự kiện, chuyến công tác.

3. Nghiên cứu & báo cáo

- Soạn thảo văn bản, thư từ, thông báo và các loại báo cáo liên quan đến hoạt động của HĐQT.

- Soạn thảo, dịch thuật và lưu trữ các văn bản, tài liệu, báo cáo song ngữ (Anh – Việt).

- Tham gia các cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các quyết định, chỉ đạo từ Chủ tịch.

- Báo cáo công việc định kỳ/đột xuất cho Chủ tịch HĐQT.

4. Các công việc khác

- Bảo mật tuyệt đối thông tin, dữ liệu của HĐQT và công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch HĐQT.

• Trình độ học vấn: Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Quan hệ quốc tế, Luật.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí trợ lý cấp cao, thư ký HĐQT hoặc công việc tương tự.
• Giới tính: Nữ,
• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (nghe – nói – đọc – viết); biết thêm ngoại ngữ khác và biết dịch thuật là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian xuất sắc.
• Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ hỗ trợ quản lý công việc.
• Có khả năng tổng hợp thông tin và viết báo cáo chuyên nghiệp.
• Tư duy logic, cẩn thận, bảo mật thông tin và chịu được áp lực cao.