Trợ Lý Chủ Tịch/ Giám Đốc

Mức lương: 22 - 24 triệu VNĐ
Địa điểm: Hà Nội
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 04/09/2026 (Còn 15 ngày)

Công ty TNHH SHR Việt nam

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Từ Liêm, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Quản lý lịch họp & lịch làm việc: Sắp xếp lịch, tối ưu hóa xung đột và chu kỳ làm việc của lãnh đạo. Bộ lọc lời mời họp, yêu cầu công việc theo mức độ ưu tiên. Nhắc nhở và chuẩn bị đầy đủ tài liệu, thông tin trước mỗi cuộc họp.
Điều phối thông tin & giao tiếp: Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại thông tin gửi đến lãnh đạo. Soạn thông báo, email, thư tín, phản hồi cho nội bộ/đối tác (Cần được phê duyệt trước khi gửi với các email ngoại bộ). Làm đầu mối liên hệ giữa lãnh đạo và các phòng ban.
Soạn tài liệu - trình ký - chuẩn bị nội dung: Soạn và rà soát báo cáo, tờ trình, nội dung họp, bài phát biểu. Chuẩn bị hồ sơ họp, biên bản họp nội bộ. Nghiên cứu nhanh, tổng hợp thông tin làm tài liệu cho lãnh đạo.
Điều phối và theo dõi công việc: Theo dõi các đầu việc lãnh đạo giao cho phòng ban. Nhắc hạn định, cập nhật tiến độ, cảnh báo rủi ro. Điều phối hoạt động cho dự án/ liên phòng (khi được phân công).
Ngoại giao - hậu cần - nghỉ lễ: Đón tiếp và tổ chức tiếp khách quan trọng. Sắp xếp công tác: vé, lịch, khách sạn, lịch trình chi tiết. Tháp tùng sếp khi cần, đảm bảo chuẩn mực– thương hiệu.
Các công việc khác theo tình hình vận hành.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp đại học trở lên các trường Đại học Ngoại Thương, Học viện Tài Chính.
Ngoại hình sáng sủa, ưa nhìn, cao ráo.
Ưu tiên các bạn trẻ mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ được đào tạo (sinh năm 2003, 2004 và 2005).
Ưu tiên ứng viên sử dụng được Tiếng Anh thành thạo.
Giao tiếp đa cấp độ: viết – soạn thảo – tóm tắt – truyền đạt rõ ràng & có logic.
Quản lý lịch phức tạp, Quản lý khối lượng việc lớn.
Đưa ra đề xuất chủ động.
Thành thạo Office 365/Google Workspace.
Kỹ năng họp trực tuyến, chuẩn bị tài liệu nhanh.