Việc làm Trợ Lý Chủ Tịch/ Giám Đốc - SHR VINA CO., LTD

Trợ Lý Chủ Tịch/ Giám Đốc

  • Mức lương: 22 - 24 triệu VNĐ
  • Địa điểm: Hà Nội
  • Kinh nghiệm: Không yêu cầu
  • Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 04/09/2026 (Còn 29 ngày)

Công ty TNHH SHR Việt nam
Xem thông tin công ty
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Từ Liêm, Hà Nội)
1. Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Từ Liêm, Hà Nội)
avatar CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

  • Quản lý lịch họp & lịch làm việc: Sắp xếp lịch, tối ưu hóa xung đột và chu kỳ làm việc của lãnh đạo. Bộ lọc lời mời họp, yêu cầu công việc theo mức độ ưu tiên. Nhắc nhở và chuẩn bị đầy đủ tài liệu, thông tin trước mỗi cuộc họp.
  • Điều phối thông tin & giao tiếp: Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại thông tin gửi đến lãnh đạo. Soạn thông báo, email, thư tín, phản hồi cho nội bộ/đối tác (Cần được phê duyệt trước khi gửi với các email ngoại bộ). Làm đầu mối liên hệ giữa lãnh đạo và các phòng ban.
  • Soạn tài liệu - trình ký - chuẩn bị nội dung: Soạn và rà soát báo cáo, tờ trình, nội dung họp, bài phát biểu. Chuẩn bị hồ sơ họp, biên bản họp nội bộ. Nghiên cứu nhanh, tổng hợp thông tin làm tài liệu cho lãnh đạo.
  • Điều phối và theo dõi công việc: Theo dõi các đầu việc lãnh đạo giao cho phòng ban. Nhắc hạn định, cập nhật tiến độ, cảnh báo rủi ro. Điều phối hoạt động cho dự án/ liên phòng (khi được phân công).
  • Ngoại giao - hậu cần - nghỉ lễ: Đón tiếp và tổ chức tiếp khách quan trọng. Sắp xếp công tác: vé, lịch, khách sạn, lịch trình chi tiết. Tháp tùng sếp khi cần, đảm bảo chuẩn mực– thương hiệu.
  • Các công việc khác theo tình hình vận hành.

Yêu cầu công việc:

  • Tốt nghiệp đại học trở lên các trường Đại học Ngoại Thương, Học viện Tài Chính.
  • Ngoại hình sáng sủa, ưa nhìn, cao ráo.
  • Ưu tiên các bạn trẻ mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ được đào tạo (sinh năm 2003, 2004 và 2005).
  • Ưu tiên ứng viên sử dụng được Tiếng Anh thành thạo.
  • Giao tiếp đa cấp độ: viết – soạn thảo – tóm tắt – truyền đạt rõ ràng & có logic.
  • Quản lý lịch phức tạp, Quản lý khối lượng việc lớn.
  • Đưa ra đề xuất chủ động.
  • Thành thạo Office 365/Google Workspace.
  • Kỹ năng họp trực tuyến, chuẩn bị tài liệu nhanh.

Quyền lợi được hưởng:

  • Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7.
  • 8h15 – 17h30 (mùa hè) & 8h15 – 17h00 (mùa đông), sáng thứ 7 từ 8h15 – 12h00.
  • Mức thu nhập: Upto 24M.
  • Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.
  • Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà.
  • Trong thời gian thử việc có 02 ngày nghỉ phép.
  • Phụ cấp ăn trưa bằng hình thức ăn tại canteen Khách sạn Sheraton.
  • Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.
  • Lương tháng 13, thưởng lễ tết, sinh nhật,...
  • Khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm.
  • Du lịch, teambuilding 1-2 lần/năm.
  • Đóng BH theo quy định của Pháp luật.
  • Môi trường làm việc thân thiện.
Ngành nghề:
Thư Ký - Trợ Lý

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.

Công ty TNHH SHR Việt nam
Công ty TNHH SHR Việt nam
Công ty TNHH SHR Việt nam
Lĩnh vực: Kinh doanh
Địa chỉ: Tầng 9 tòa nhà Sky City, 88 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Thông tin chung

Loại hình: Toàn thời gian
Cấp bậc: Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển: 05/08/2026
Số lượng tuyển: 1
Yêu cầu ngôn ngữ: Tiếng Anh
Yêu cầu độ tuổi: 2003,2004,2005
Yêu cầu giới tính: Nữ
JobsGO Banner
QR Code