Trợ Lý Ban Giám Đốc

1. Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc
- Làm đầu mối liên hệ công việc từ nước ngoài, hỗ trợ Ban Giám đốc theo dõi, đôn đốc các công việc, dự án nội bộ đang triển khai.
- Thực hiện các công việc về giấy tờ hồ sơ pháp lý, hoàn tất các thủ tục hành chính cần thiết cho dự án kinh doanh của công ty.
- Tham gia các cuộc họp cùng Ban Giám đốc, ghi nhận biên bản, theo dõi tiến độ thực hiện công việc đã giao.
- Soạn thảo, rà soát và quản lý các văn bản, báo cáo, tài liệu từ cấp quản lý hoặc gửi đến các phòng ban.
- Làm đầu mối truyền đạt thông tin từ Ban Giám đốc đến các bộ phận và ngược lại.

2. Lên lịch & tổ chức công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc một cách khoa học.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ liên quan trước các cuộc họp, sự kiện, hội nghị.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, chương trình, sự kiện nội bộ hoặc với đối tác.

3. Nghiên cứu & hỗ trợ chiến lược
- Tìm kiếm, nghiên cứu và tổng hợp thông tin thị trường, xu hướng ngành nghề.
- Thực hiện các phân tích sơ bộ theo yêu cầu của Ban Giám đốc để hỗ trợ cho quá trình ra quyết định.

4. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao trực tiếp từ Ban Giám đốc.

1. Năng lực chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có 1–2 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý/Thư ký hoặc công việc hành chính hỗ trợ cấp quản lý.

2. Kỹ năng & thái độ
- Trẻ trung, năng động, nhanh nhẹn, có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
- Chủ động, chịu khó, có khả năng xử lý công việc độc lập và đa nhiệm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, trình bày rõ ràng, biết lắng nghe và tiếp thu.
- Có khả năng làm việc với dữ liệu, tổng hợp và trình bày thông tin.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ làm việc online (Google Workspace, Zoom...).
- Có khả năng giao tiếp và đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh là một lợi thế lớn.