Trợ Lý

1. Quản lý lịch làm việc của Tổng Giám Đốc
-Sắp xếp công việc, điều phối, nhắc nhở, quản lý thời gian, lịch làm việc cho TG. ,Đảm bảo TGĐ không bỏ sót lịch và phân bổ thời gian hợp lý theo ưu tiên công việc
2.Chuẩn bị và ghi chú cuộc họp
- Soạn thảo nội dung cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và điều phối thời lượng cuộc họp.
- Ghi biên bản họp và gửi nhắc việc theo phân công cho các cá nhân/phòng ban liên quan.
3. Theo dõi & nhắc việc
-Tiếp nhận, triển khai các công việc của GĐ xuống các Phòng/Ban
-Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, mục tiêu OKRs, kiểm soát deadline mà TGĐ đã giao cho các Phòng/Ban. Đôn đốc nhắc nhở các bộ phận có liên quan, đảm bảo công việc mà TGĐ giao xuống được kiểm soát và tiến hành đúng thời hạn.
-Vận hành và đề xuất các giải pháp tối ưu sale, mkt, vận đơn, đặt hàng…..
4. Tổng hợp & phân tích báo cáo
-Báo cáo kết quả công việc của các phòng ban và nhân sự lại cho TGĐ. Chuẩn bị các báo cáo theo tuần/ tháng/ quý/ năm.
-Đưa ra các giải pháp cải tiến
5. Hỗ trợ điều phối liên phòng ban
-Là cầu nối giữa Sếp và các phòng ban. Tiếp nhận, truyền đạt yêu cầu của Sếp đến các phòng ban và nhân sự, báo cáo kết quả công việc của các phòng ban và nhân sự lại cho sếp.

-Có laptop, có hiểu biết về kinh doanh, marketing,…
-Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm, ưu tiên các bạn đã từng làm công ty kinh doanh lĩnh vực TMĐT, Logictics, chuỗi bán lẻ.
-Có khả năng tổ chức, triển khai công việc 1 cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
-Có khả năng phân tích, đọc hiểu báo cáo tài chính
-Có tinh thần trách nhiệm, thông minh, nhanh nhẹn
-Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, có trách nhiệm trong công việc
-Có khả năng hoạch định, tổ chức công việc cá nhân
-Kỹ năng giao tiếp tốt, giỏi Tiếng Anh là lợi thế
-Có kỹ năng tin học văn phòng