Thư Ký Y Khoa

1.Quản lý hồ sơ khách hàng và kết quả xét nghiệm:

• Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật thông tin khách hàng, kết quả xét nghiệm và các tài liệu liên quan.
• Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ khách hàng một cách khoa học, dễ dàng tra cứu.
• Đảm bảo tính bảo mật và an toàn của thông tin khách hàng.
  2.Hỗ trợ công tác xét nghiệm và tế bào gốc:
• Chuẩn bị bệnh phẩm, mẫu xét nghiệm và các vật tư y tế cần thiết.
• Ghi chép và theo dõi quá trình xét nghiệm, nuôi cấy tế bào gốc.
• Hỗ trợ các chuyên gia và kỹ thuật viên trong các quy trình chuyên môn.
  3.Tiếp đón và chăm sóc khách hàng:
• Chào đón, hướng dẫn và giải đáp thắc mắc của khách hàng.
• Sắp xếp lịch hẹn tư vấn cho khách hàng.
• Tạo môi trường thoải mái, thân thiện và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ công ty.
  4.Công việc hành chính:
• Soạn thảo văn bản, báo cáo và các tài liệu liên quan.
• Quản lý, theo dõi vật tư, thiết bị y tế được cấp.
• Lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị các tài liệu liên quan, ghi chép và tổng kết nội dung cuộc họp để báo các bác sĩ, và chuyên gia.
• Báo cáo định kỳ tình hình thực hiện các công việc được giao và đột xuất khi có yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

1.Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng chuyên ngành Y tế, Điều dưỡng, Xét nghiệm hoặc các ngành liên quan.
  2.Kiến thức chuyên môn:
• Hiểu biết về các thuật ngữ y khoa, đặc biệt là trong lĩnh vực xét nghiệm và tế bào gốc.
• Nắm vững các quy định về bảo mật thông tin bệnh án.
• Có kiến thức cơ bản về:Luật khám chữa bệnh, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
• Nắm vững các nguyên tắc quản lý và tổ chức nghiệp vụ hành chính trong các phòng, cơ sở y tế.
  3.Kỹ năng làm việc:
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, lịch sự, nhã nhặn.
• Kỹ năng tổ chức công việc khoa học, hợp lý.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác và có trách nhiệm cao.
• Nhanh nhẹn, linh hoạt và có khả năng giải quyết vấn đề.
• Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và chịu được áp lực công việc.