Thư Ký / Trợ Lý

Công tác thư ký:

- Quản lý, phân công công việc đối với nhân sự thuộc bộ phận

- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc Công ty

- Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của Giám đốc Công ty, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp

- Tổng hợp các công việc Giám đốc Công ty giao cho các phòng/ban, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên Giám đốc Công ty

- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Giám đốc Công ty đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Giám đốc Công ty

- Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Giám đốc Công ty phê duyệt

- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Giám đốc Công ty

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại Học trở lên hệ chính quy, chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh.

- Kinh nghiệm: 02 năm trở lên là thư ký Giám đốc đơn vị hoạt động trong lĩnh tài chính, chứng khoán, tài chính ngân hàng, quản lý quỹ, kiểm toán.

- Yêu cầu khác:

+ Nắm vững kiến thức trong lĩnh vực chứng khoán;

+ Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp

+ Có khả năng sắp xếp thời gian, tư duy sáng tạo, biết lập và thực hiện kế hoạch công việc hiệu quả;

+ Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin;

+ Chịu được áp lực công việc….

+ Thành thạo tin học văn phòng,

+ Thành thạo Tiếng anh (là một lợi thế).