Thư Ký Kinh Doanh

Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các nhân sự thuộc bộ phận kinh doanh
- Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin, liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ bộ phận
- Cập nhật, phân tích, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và theo qui định công ty.
- Tổ chức lưu trữ, cung cấp và phân phối hồ sơ (bản cứng và mềm) trong Phòng kinh doanh và cho các bộ phận khác theo quy định.
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động đấu thầu/chào giá cạnh tranh: mua sắm, chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ
- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp.
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Phòng Kinh doanh.
- Phối hợp với bộ phận marketing và nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động kin h doanh, phát triển thương hiệu sản phẩm.

Báo cáo định kỳ hàng tuần hoặc theo sự vụ bao gồm: Báo cáo cơ hội, Check list dự án, Lịch công tác nhân sự hàng tuần

Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành kinh tế, quản lý, tài chính, ngoại ngữ, môi trường và các ngành nghề khác có liên quan...
- Tiếng anh đọc hiểu cơ bản là lợi thế.
- Sử dụng thành thạo Word/Excel/ Outlook/Powerpoint. Biết sử dụng BASE là lợi thế.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu và có kiến thức tốt về Luật đấu thầu.
- Ưu tiên có kinh nghiệm soạn thảo văn bản và đọc hiểu hợp đồng kinh tế.