Thư Ký Hành Chánh - Nhân Sự

• Tiếp nhận - Xử lý và lưu trữ văn bản
• Soạn thảo và ban hành văn bản hành chánh:Thông báo, Quyết định, Công văn,…theo sự phân công của QLTT
• Lập hồ sơ thanh toán: Thực hiện lập HSTT cho các khoản chi phí hành chính định kỳ và phát sinh theo quy định Công ty.
• Quản lý hợp đồng: Theo dõi thời hạn các hợp đồng; phối hợp với Lãnh đạo Phụ trách (LĐP) để trình đề xuất ký mới/ tái ký khi hợp đồng đến hạn
• Quản lý phòng họp: Sắp xếp, chuẩn bị và theo dõi việc sử dụng P.Họp theo "Quy định hội họp" của Công ty.
• Tham dự & ghi biên bản họp: Tham gia các cuộc họp theo sự phân công của QLTT, ghi biên bản họp
• Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm (VPP) / nhu yếu phẩm (NYP): Đảm bảo cung ứng đầy đủ, đúng tiến độ cho các bộ phận
• Lập hồ sơ bảo hiểm xe: Lập hồ sơ mua bảo hiểm, trình QLTT cho ý kiến và trình BGĐ phê duyệt

Công tác phối hợp:

• Mua đồng phục: Thực hiện mua và cấp phát đồng phục cho CBNV theo đề xuất từ Phòng Nhân sự (PNS) đã được TGĐ phê duyệt.
• Hồ sơ kiểm định xe ô tô: Chuẩn bị hồ sơ, trình QLTT cho ý kiến trước khi trình BGĐ phê duyệt
• Thực hiện hồ sơ BH kho: Hỗ trợ lãnh đạo P.HCNS phối hợp cùng phòng kế toán và các đơn vị thực hiện hồ sơ mua bảo hiểm cho các kho
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của QLTT và BGĐ.

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, có chứng chỉ Thư ký ( tốt nghiệp Học Viện Hành Chánh/ ĐH Luật là một lợi thế)
• Có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng/soạn thảo văn bản.
• Có kỹ năng giao tiếp ứng xử, quản lý thời gian, kỹ năng thuyết trình,…
• Trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ