Thư Ký Giám Đốc Khối Dự Án
-
Mức lương: Từ 12 triệu VNĐ
-
Hạn nộp: 27/11/2025
-
Địa điểm:
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Bgs Global
Xem thông tin công tyThông Tin Chung
Loại hình:
Toàn thời gian
Vị trí/chức vụ:
Nhân Viên/Chuyên Viên
Yêu cầu bằng cấp:
Đại Học
Ngày đăng tuyển:
28/10/2025
Yêu cầu kinh nghiệm:
1 - 2 năm
Số lượng tuyển:
1
Yêu cầu ngôn ngữ:
Tiếng Nhật
Yêu cầu độ tuổi:
30-40
Yêu cầu giới tính:
Nữ
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00, Thứ 2- thứ 7 (thứ 7 tuần làm tuần nghỉ))
Ngành nghề:
Thư Ký - Trợ Lý
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
596 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 3, Quận 3, Hồ Chí Minh
1. 596 Nguyễn Đình Chiểu, phường 3, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Việc Làm Tương Tự
Thư Ký Tổng Giám Đốc Tiếng Trung + Anh | Up To 23 Triệu Gross | Văn Phòng Q.7, TP.HCM
Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre
Hồ Chí Minh
20 - 23 triệu VNĐ
Nhân Viên Thư Ký Giám Đốc
Công ty TNHH Hoá chất Hùng Xương
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Trợ Lý Giám Đốc (Biết Tiếng Trung) - Thu Nhập 15 - 20TR
Công Ty TNHH Vina Green Plus Investment
Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu VNĐ
Trợ Lý Marketing [ Nữ ]
Công Ty TNHH Vật Liệu Mới Shunhe
Hồ Chí Minh
7 - 10 triệu VNĐ
Trợ Lý Tiếng Trung - Quản Lý Đơn Hàng - Tại Bình Tân [196]
Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying
Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu VNĐ
Trợ Lý Giám Đốc - Tiếng Trung - Bình Tân [196]
Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying
Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu VNĐ
Trợ Lý Giám Đốc – hành chính văn phòng- tiếng trung - Thủ Đức - 202
Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying
Hồ Chí Minh
9 - 12 triệu VNĐ
Trợ Lý Phiên Dịch Tiếng Trung Tại Thủ Đức - 202
Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying
Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu VNĐ
Trợ Lý Tiếng Trung Kiêm Hành Chính Nhân Sự - Gò Vấp - 199
Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying
Hồ Chí Minh
10 - 12 triệu VNĐ
Trợ Lý Giám đốc - Tiếng Trung tại Bình Chánh
Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying
Hồ Chí Minh
9 - 12 triệu VNĐ
Quản Lý Kinh Doanh (Lương Cơ Bản Từ 15TR, Thu Nhập Từ 50 - 80TR)
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ AIA (Việt Nam)
Hồ Chí Minh
13 - 15 triệu VNĐ
Thư Ký Công Trình
Công Ty TNHH Nội Thất Và Quảng Cáo Á Đông
Hồ Chí Minh
10 - 12 triệu VNĐ
CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?
Chi Tiết Công Việc
Mô tả công việc:
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc Khối.
- Chuẩn bị tài liệu, biên bản, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc nội bộ và với đối tác.
- Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc Khối đến các nhóm dự án.
- Thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các nhóm dự án, phân tích và trình bày báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc đánh giá, theo dõi KPI, tiến độ, chất lượng công việc của các dự án.
- Lưu trữ, cập nhật và quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của khối.
- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, làm việc, hội thảo hoặc công tác của Giám đốc.
- Là đầu mối hỗ trợ liên hệ giữa Giám đốc Khối, các nhóm dự án, các phòng ban nội bộ và khách hàng.
- Thực hiện các yêu cầu khác từ Giám đốc Khối.
Yêu cầu công việc:
1. Kiến thức chuyên môn
- Nắm được các khái niệm cơ bản về cơ cấu tổ chức, chức năng – nhiệm vụ, KPI, 3P và hệ thống đánh giá năng lực.
- Có khả năng tổng hợp thông tin, soạn thảo biên bản, báo cáo tiến độ và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các buổi làm việc, họp dự án.
- Hiểu sơ bộ về lĩnh vực nhân sự – tài chính – quản trị để hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính, điều phối chung.
2. Kỹ năng
- Tổng hợp và báo cáo thông tin: Thu thập dữ liệu từ các nhóm dự án, tổng hợp và trình bày rõ ràng, dễ hiểu để hỗ trợ việc theo dõi và ra quyết định.
- Giao tiếp & phối hợp: Là đầu mối hỗ trợ liên hệ giữa Giám đốc Dự án, các nhóm triển khai và khách hàng; trao đổi thông tin kịp thời, chuyên nghiệp.
- Tổ chức & hành chính: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, theo dõi công việc, lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ công tác hậu cần cho dự án.
- Soạn thảo & trình bày: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint để soạn công văn, báo cáo, slide phục vụ họp nội bộ và khách hàng.
3. Yêu cầu khác
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Nhân sự hoặc tương đương.
- Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong công việc thư ký, hành chính hoặc hỗ trợ dự án.
- Tư duy cẩn trọng, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, có tinh thần hỗ trợ cao.
- Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác ngắn hạn khi có yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng:
- Được đào tạo sản phẩm/dịch vụ và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
- Đóng BHXH theo từng tháng
- Khám sức khỏe, du lịch cùng Công ty hàng năm
- Được học miễn phí khi tham gia các khóa học tại Group
- Môi trường cực kỳ trẻ trung, năng động
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.
Việc Làm Gợi Ý
Trợ Lý Giám Đốc – hành chính văn phòng- tiếng trung - Thủ Đức - 202
Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying
Hồ Chí Minh
9 - 12 triệu VNĐ
Trợ Lý Phiên Dịch Tiếng Trung Tại Thủ Đức - 202
Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying
Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu VNĐ
Trợ Lý Tiếng Trung Kiêm Hành Chính Nhân Sự - Gò Vấp - 199
Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying
Hồ Chí Minh
10 - 12 triệu VNĐ
Trợ Lý Giám đốc - Tiếng Trung tại Bình Chánh
Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying
Hồ Chí Minh
9 - 12 triệu VNĐ
Quản Lý Kinh Doanh (Lương Cơ Bản Từ 15TR, Thu Nhập Từ 50 - 80TR)
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ AIA (Việt Nam)
Hồ Chí Minh
13 - 15 triệu VNĐ
Thư Ký Công Trình
Công Ty TNHH Nội Thất Và Quảng Cáo Á Đông
Hồ Chí Minh
10 - 12 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Bgs Global
Lĩnh vực: Đào Tạo
Địa chỉ:
Tầng 3, số 596 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Bàn Cờ, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Việc Làm Tương Tự
Thư Ký Tổng Giám Đốc Tiếng Trung + Anh | Up To 23 Triệu Gross | Văn Phòng Q.7, TP.HCM
Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre
Hồ Chí Minh
20 - 23 triệu VNĐ
Nhân Viên Thư Ký Giám Đốc
Công ty TNHH Hoá chất Hùng Xương
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Trợ Lý Giám Đốc (Biết Tiếng Trung) - Thu Nhập 15 - 20TR
Công Ty TNHH Vina Green Plus Investment
Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu VNĐ
Trợ Lý Marketing [ Nữ ]
Công Ty TNHH Vật Liệu Mới Shunhe
Hồ Chí Minh
7 - 10 triệu VNĐ
Trợ Lý Tiếng Trung - Quản Lý Đơn Hàng - Tại Bình Tân [196]
Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying
Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu VNĐ
Trợ Lý Giám Đốc - Tiếng Trung - Bình Tân [196]
Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying
Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu VNĐ
