Thư Ký Dự Án

Hạn nộp hồ sơ: 16/08/2026 (Còn 1 ngày)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đang làm việc tại dự án.
Thực hiện chấm công, kiểm tra và đối soát dữ liệu công hàng ngày/tháng.
Thiết lập và điều chỉnh ca làm việc trên hệ thống chấm công.
Lưu trữ hồ sơ chấm công (bản cứng và bản mềm) định kỳ hàng tháng.
Theo dõi, tổng hợp và gửi KPI nhân sự theo quy định.
Nhắc nhở Kỹ sư trưởng/Giám đốc dự án về việc đánh giá thử việc, tái ký HĐLĐ.
Phối hợp với Văn phòng để chuẩn bị trang thiết bị cho nhân sự mới.
Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ: Hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định nhân sự.
Thực hiện hồ sơ hoàn ứng, thanh toán theo yêu cầu của Kỹ sư trưởng.
Chuẩn bị hồ sơ dự án theo từng đợt triển khai.
Lưu trữ hợp đồng mua hàng, hồ sơ nhà thầu và các tài liệu liên quan.
Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình các gói thầu tại dự án.
Lập và gửi báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu.
Ghi nhận biên bản làm việc, sự cố sau khi nhà thầu hoàn tất công việc.
Thực hiện hồ sơ liên quan đến thay thế thiết bị tại dự án.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kỹ sư trưởng và Ban Quản lý dự án.

Giáo dục: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị hoặc tương đương.
Không yêu cầu kinh nghiệm, có đào tạo.
Có kinh nghiệm làm việc tại dự án hoặc công trình là lợi thế.
Thành thạo Excel, Word, phần mềm quản lý nhân sự/chấm công.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng lưu trữ, sắp xếp hồ sơ tốt.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà thầu.
Năng lực lập kế hoạch, năng lực thực thi hướng mục tiêu.
Kỹ năng giao tiếp nội bộ là một lợi thế.
Khả năng ra quyết định và giải quyết vấn đề.
Trung thực.
Kỷ luật.