Thư Ký Công Trình

1. Công tác hành chính – văn thư tại công trình:

• Tiếp nhận, soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hồ sơ liên quan đến dự án: công văn đi – đến, biên bản họp, báo cáo tiến độ, nhật ký công trình, hồ sơ chất lượng, thanh quyết toán, nghiệm thu, bàn giao, v.v.
• Quản lý con dấu công trình (nếu có) và thực hiện đóng dấu các văn bản, giấy tờ theo quy định.
• Quản lý và cập nhật danh sách nhà thầu phụ, nhà cung cấp, cán bộ kỹ thuật, công nhân tại công trường.

2. Hỗ trợ Ban Chỉ huy công trình:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, ghi biên bản các cuộc họp tại công trường.
• Hỗ trợ công tác hậu cần: chuẩn bị tài liệu họp, văn phòng phẩm, nước uống, liên hệ ăn ở cho cán bộ công trường, khách thăm công trình.
• Theo dõi, đôn đốc các bộ phận gửi báo cáo tiến độ, báo cáo sản lượng định kỳ cho Ban chỉ huy.

3. Công tác giao tiếp và liên hệ:

• Là đầu mối nhận/gửi thông tin giữa Ban chỉ huy công trình và các bộ phận: Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Nhà thầu phụ, Văn phòng Công ty.
• Phối hợp với các phòng ban (Hành chính, Kế toán, Cung ứng vật tư...) để giải quyết các công việc tại công trường.

4. Theo dõi hồ sơ pháp lý, pháp chế an toàn lao động:

• Cập nhật, lưu trữ các hồ sơ liên quan đến ATLĐ, PCCC, hồ sơ pháp lý dự án.
• Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ kiểm tra ATLĐ, nghiệm thu ATLĐ, kiểm tra pháp lý từ cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

5. Các công việc khác:

• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng hoặc Ban lãnh đạo Công ty.

• Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học các ngành: Hành chính – Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Xây dựng (ưu tiên).
• Có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí thư ký công trình hoặc thư ký dự án.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), biết sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ dự án là lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, lưu trữ hồ sơ khoa học.
• Chịu được áp lực công việc và có thể làm việc tại công trường.