Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho BTGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành;

- Chuẩn bị các nội dung cần thiết cho BTGĐ (hồ sơ tài liệu, phương tiện khác,...)

- Liên hệ, giao dịch với đối tác, thay mặt BTGĐ tham dự các công tác giao dịch đối ngoại theo yêu cầu;

- Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quanhoặc các cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác;

- Tiếp nhận các loại văn bản gửi lên BTGĐ, xem xét, kiểm duyệt (theo phạm vi quy định), phân phối các văn bản của BTGĐ duyệt đến các cá nhân, đơn vị liên quan;

- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với TGĐ;

- Phân loại hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệuquả, đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm;

- Tổng hợp báo cáo hàng tuần, tháng, quý của các đơn vị trình BTGĐ;

- Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của TGĐ.