Thủ Kho Vật Tư

1. Tiếp nhận và cung cấp vật tư

• Tiếp nhận các yêu cầu về vật tư từ các bộ phận liên quan.
• Kiểm tra thông tin yêu cầu và chuẩn bị vật tư đầy đủ, đúng chủng loại, định lượng.
• Đảm bảo cung cấp bảng in và bế kịp thời theo yêu cầu sản xuất.

2. Theo dõi vật tư và tiêu hao

• Theo dõi lượng tồn kho của các loại vật tư, dầu/xăng xe, và cập nhật thường xuyên.
• Đề xuất mua sắm bổ sung vật tư, dầu/xăng xe khi cần thiết để tránh gián đoạn sản xuất.
• Kiểm tra và báo cáo lượng tiêu hao thực tế hàng ngày của dầu/xăng xe.

3. Quản lý kho vật tư

• Kiểm kê kho định kỳ, đảm bảo số liệu chính xác và vật tư được bảo quản đúng quy cách.
• Quản lý và tạo mã hàng vật tư để thuận tiện tra cứu và theo dõi thông tin.
• Thực hiện đối soát vật tư gia công, theo dõi việc trả lại và xác nhận trạng thái tiếp nhận từ khách hàng sau khi hoàn thành sản xuất.

4. Báo cáo và đề xuất

• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình trạng kho vật tư, số liệu tiêu hao, và cảnh báo thiếu hụt.
• Đưa ra đề xuất cải thiện trong quản lý kho và cung ứng vật tư để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

5. Thủ kho có nhiệm vụ sắp xếp và bảo quản hàng hóa:

• Nắm được sơ đồ kho và cập nhật khi có sự thay đổi.
• Sắp xếp hàng hóa khoa học, hợp lý, thuận tiện cho công tác kiểm kê và vận chuyển.
• Giám sát quy trình nhập hàng vào kho, đảm bảo hàng được đặt đúng vị trí.
• Đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, xây xát hay rơi vỡ trong quá trình đưa vào và bảo quản trong kho.
• Thủ kho cần đảm bảo an toàn, tiêu chuẩn hàng hóa:
• Đảm bảo hàng hóa trong kho được sắp xếp theo đúng yêu cầu và quy định của công ty.
• Quản lý theo nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước) với các loại hàng hóa dễ hư hỏng.
• Thực hiện đúng quy định về phòng cháy chữa cháy và các quy định về an toàn trong kho:
• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho hàng.
• Kiểm kê hàng hóa định kỳ để đảm bảo không có hàng bị hư hỏng, gãy đổ.

• Đảm bảo cung cấp vật tư đúng chủng loại, số lượng, và thời gian đạt ≥ 100%.
• Sai lệch trong kiểm kê kho vật tư không vượt quá 2%.
• Đảm bảo lượng vật tư và dầu/xăng xe dự trữ trong giới hạn an toàn, không để thiếu hụt nghiêm trọng (>95% cảnh báo kịp thời).
• Hoàn thành các báo cáo định kỳ và đột xuất chính xác, đúng hạn (100%).

Kiến thức chuyên môn

• Hiểu biết về quy trình quản lý kho và bảo quản vật tư.
• Nắm rõ các tiêu chuẩn và định mức tiêu hao vật tư, dầu/xăng xe.
• Am hiểu các quy trình gia công, quản lý bảng in và bế.

Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức, kiểm kê và quản lý kho.
• Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý kho (ERP, Excel) và công cụ theo dõi dữ liệu.
• Kỹ năng kiểm tra, phân tích và lập báo cáo số liệu.
• Giao tiếp và phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận liên quan.

Thái độ và phẩm chất

• Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động và nhanh nhạy trong giải quyết vấn đề.
• Trung thực, đáng tin cậy và luôn đảm bảo tính minh bạch trong quản lý kho.