Sea Freight Operations Executive (Admin Support)

Hạn nộp hồ sơ: 26/06/2026 (Còn 22 ngày)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Vận hành vận tải biển (chính)
- Làm việc với hãng tàu, đại lý nước ngoài để hỏi giá, báo giá và sắp xếp lịch tàu.
- Xử lý end-to-end các lô hàng sea freight: booking, theo dõi shipment, đổi lệnh (D/O), khai báo hải quan, giao hàng.
- Kiểm soát chi phí, thực hiện đối soát, quyết toán và đảm bảo chứng từ chính xác.
- Theo dõi tiến độ lô hàng, xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo hàng đi đúng kế hoạch.
- Phối hợp với khách hàng, hãng tàu và đối tác để đảm bảo vận hành trơn tru.
Công việc Admin (đơn giản, hỗ trợ)
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng hằng ngày: giấy tờ, hồ sơ, VPP.
- Hỗ trợ một số đầu việc nhân sự cơ bản: tiếp nhận nhân sự mới, chấm công đơn giản.
- Làm việc với các bên liên quan khi có phát sinh (bảo hiểm, hành chính).
- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công, không phát sinh phức tạp.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên Logistics, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu).
Có kiến thức hoặc kinh nghiệm về vận tải biển / freight forwarding.
Có thể sử dụng tiếng Trung trong công việc (làm việc với team/đối tác Trung Quốc).
Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, chủ động trong công việc.
Phù hợp với các bạn 1–2 năm kinh nghiệm muốn phát triển trong ngành Logistics.

Kỹ năng:

Quy Trình Check-in / Check-out , Quản Lý Đặt Phòng (Reservation) , Quản Lý Tài Sản Khách Sạn (PMS)