Sales Support & Office Coordinator

1. Hỗ trợ kinh doanh xuất khẩu
Soạn báo giá, hợp đồng, hồ sơ chào hàng, và tài liệu sản phẩm cho khách hàng quốc tế.

Giao tiếp và phản hồi email khách hàng (tiếng Anh), theo dõi yêu cầu kỹ thuật, tiến độ mẫu và đơn hàng.

Cập nhật dữ liệu sản phẩm và khách hàng lên hệ thống (Google Sheet, CRM).

Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, hỗ trợ chiến dịch email marketing định kỳ.

2. Điều phối và quản lý văn phòng
Là đầu mối liên lạc chính tại văn phòng TP.HCM – thay mặt quản lý điều phối công việc hằng ngày.

Theo dõi và hỗ trợ tiến độ công việc của các bộ phận, báo cáo tình hình về ban điều hành (Shenzhen/Mỹ).

Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, kho hàng, và các đối tác liên quan để đảm bảo hoạt động trơn tru.

3. Đại diện văn phòng
Là người đại diện kết nối thông tin giữa văn phòng Việt Nam và các bộ phận tại nước ngoài.

Có thể được ủy quyền tham dự các sự kiện, triển lãm hoặc họp đối tác trong nước/thị trường quốc tế.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành: Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Marketing, Quản trị.
• 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin / Trợ lý Kinh doanh / Điều phối viên văn phòng.
• Tiếng Anh viết và đọc tốt: có thể viết email, đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, phản hồi khách hàng quốc tế.
• Thành thạo Google Workspace hoặc Microsoft Office (Excel, Gmail, Drive…).
• Biết sử dụng phần mềm CRM, công cụ quản lý công việc (ClickUp, Notion...) là lợi thế.
• Có tư duy sắp xếp, kỹ năng giao tiếp nội bộ tốt, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường xuất khẩu/B2B hoặc startup.