Sales Administration - Trợ Lý Kinh Doanh

1. Hỗ trợ hoạt động bán hàng:

• Nhận và xử lý đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc nhà phân phối.
• Cập nhật thông tin đơn hàng lên hệ thống (DMS & SFA).
• Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với bộ phận kho, vận chuyển để đảm bảo hàng được giao đúng thời hạn.

2. Quản lý và lưu trữ hồ sơ bán hàng:

• Quản lý, lưu trữ hợp đồng, đơn đặt hàng, bảng báo giá, biên bản giao nhận.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng, lịch sử mua hàng.

3. Báo cáo và tổng hợp dữ liệu:

• Tổng hợp số liệu bán hàng hằng ngày/tuần/tháng cho trưởng bộ phận Sales Admin
• Lập các báo cáo về tồn kho, doanh số, chiết khấu, chương trình khuyến mãi,...
• Hỗ trợ phân tích dữ liệu phục vụ các chiến dịch kinh doanh.

4. Hỗ trợ chương trình khuyến mãi:

• Theo dõi và quản lý các chương trình khuyến mãi, chiết khấu, tặng quà.
• Làm phiếu chiết khấu cho khách hàng/đại lý.
• Đối chiếu công nợ liên quan đến các chương trình này.

5. Giao tiếp & phối hợp nội bộ:

• Làm cầu nối giữa bộ phận kinh doanh, kho, kế toán và vận hành.
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, giao hàng, hóa đơn,...

6. Công việc khác:

• Chuẩn bị tài liệu họp kinh doanh, các mẫu biểu, phiếu khảo sát,...

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kế toán,...
• Thành thạo Excel, Word; ưu tiên biết dùng phần mềm chuyên dụng
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong ngành bia/nước giải khát/FMCG.