Receptionist Cum Admin

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hà Nội
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: (Đã hết hạn)

Việc Làm Gợi Ý

Nhân Viên Quầy Thông Tin [Hà Đông]

Aeon Delight (Vietnam) Co., Ltd.

Hà Nội Thỏa thuận

Nhân Viên Lễ Tân

Công Ty Cổ Phần Visaho

Hà Nội,... Thỏa thuận

Nhân Viên Lễ Tân Fitness

Công Ty TNHH Tập Đoàn Đầu Tư Welly Corp

Hà Nội 4 - 6 triệu VNĐ

Nhân Viên Lễ Tân Fulltime - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm

Hệ Thống Anh Ngữ A&U

Hà Nội 5 - 8 triệu VNĐ

Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng Bán Hàng Bất Động Sản

Công Ty Cổ Phần Tâp Đoàn Hateco

Hà Nội 10 - 12 triệu VNĐ

Nhân Viên Lễ Tân

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phú Gia

Hà Nội Từ 6 triệu VNĐ

Nhân Viên Lễ Tân

Công Ty Cổ Phần One Capital Hospitality

Hà Nội 8 - 9 triệu VNĐ

Nhân Viên Lễ Tân (Full-Time/Part-Time) - Hà Nội

CALIFORNIA FITNESS & YOGA

Hà Nội 3 - 8 triệu VNĐ

Nhân Viên Lễ Tân Tòa Nhà

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Lumi Estate

Hà Nội Thỏa thuận

Nhân Viên Lễ Tân Khách Sạn

CÔNG TY CỔ PHẦN NATURE HOSPITALITY

Hà Nội 7 - 9 triệu VNĐ

Công ty TNHH Công nghệ EPI Việt Nam

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

44m2, ngõ 35 Trần Kim Xuyến, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Yên Hòa, Hà Nội)

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Welcome and guide guests/clients/partners visiting the company
Handle incoming calls, receive and transfer information accurately and promptly
Manage meeting rooms: scheduling and preparation
Support internal events and guest reception
Ensure professional appearance, demeanor, and communication aligned with EPI culture
Manage, purchase, and distribute office supplies and daily necessities
Monitor inventory and optimize costs for office supplies and necessities
Manage uniforms: distribution, collection, and compliance with regulations
Oversee office cleanliness and workplace environment
Coordinate with service providers/vendors
Monitor and evaluate service quality of contractors
Maintain administrative records and service contracts
Ensure a clean, professional working environment aligned with company culture
Assist with visa applications, flight bookings, and hotel arrangements for employees
Coordinate business trips, company travel, and internal events
Work with vendors to optimize costs
Act as a “Culture Ambassador”: create a positive first impression for candidates, clients, and partners
Support internal activities: birthdays, events, internal communications, employee engagement programs
Collaborate with HR-GA team to enhance Employee Experience
Remind and support employees in complying with company culture, conduct, and dress code
Propose initiatives to improve workplace environment and internal culture.

Yêu cầu công việc:

College/University degree (preferred majors: Administration, Human Resources, Foreign Languages, etc.)
At least 6 months – 1 year of experience in Receptionist / Administrative / Secretary roles
Freshers with a good attitude are welcome and can be trained
Good communication skills with a professional demeanor
Basic English communication (able to welcome and interact with foreign guests)
Strong organizational and task management skills
Proficient in office tools (Word, Excel, Google Workspace, etc.)
Friendly, positive, and energetic personality
Strong service mindset
Well-groomed and professional personal appearance
Proactive in contributing to and promoting company culture

Kỹ năng:

Tổ Chức Sự Kiện , Quản Lý KOL , Thiết Kế Sự Kiện

Quyền lợi được hưởng:

Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Xét tăng lương định kỳ.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
Hỗ trợ thiết bị làm việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.