Quản Lý Tài Liệu - Quận 10

Hạn nộp hồ sơ: (Đã hết hạn)

Việc Làm Gợi Ý

Hồ Chí Minh 7 - 15 triệu VNĐ

Hồ Chí Minh 15 - 20 triệu VNĐ

Hồ Chí Minh 13 - 15 triệu VNĐ

Hồ Chí Minh 9 - 10 triệu VNĐ

Hồ Chí Minh 32 - 36 triệu VNĐ

Hồ Chí Minh 8 - 10 triệu VNĐ

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Hồ Chí Minh 6 - 8 triệu VNĐ

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

7A/43/15 Thành Thái, Phường Diên Hồng, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Diên Hồng, Hồ Chí Minh)

Khi bắt đầu dự án: Cung cấp/ kiểm soát mã số tài liệu/ tên tài liệu theo quy trình kiểm soát và đánh số tài liệu của dự án đã được phê duyệt.
Tạo template dự án (Cad), Word, Excell.
Kiểm soát và lưu trữ toàn bộ tài liệu của dự án có hệ thống, đảm bảo tính phù hợp và sẵn có, thuận tiện tra cứu/ tham khảo khi cần thiết.
Đảm bảo phân phối/chuyển giao tài liệu kịp thời cho các bộ phận và các bên liên quan.
Tham dự các cuộc họp để nắm thông tin và xử lý kịp thời.
Chịu trách nhiệm làm Biên bản chuyển giao tài liệu từ Nhà thầu cho các bên liên quan đối với dự án.
Tổng hợp danh mục các tài liệu đi và đến của dự án, cung cấp và kiểm soát được số lượng tài liệu đi/đến trong tuần, các tài liệu quá hạn trả lời (outstanding) từ Chủ đầu tư để đưa vào báo cáo.
Trực tiếp xử lý các vấn đề khác liên quan đến việc quản lý tài liệu của dự án.
Xuất bản tài liệu sau khi đã cập nhật các góp ý của khách hàng/CDT.

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Thư ký, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm quản lý tài liệu dự án kỹ thuật là lợi thế.
Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng: MS Office (đặc biệt Excel), PDF Editor.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với hệ thống EDMS (Aconex, SharePoint, Documentum,...).
Cẩn thận, có kỹ năng tổ chức và lưu trữ, làm việc theo quy trình.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Thư , Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Soạn Thảo Công Văn

Tham gia góp ý, đề xuất các hành động cải tiến các công tác thực hiện dự án/công việc, đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc theo yêu cầu.
Lương: theo thỏa thuận.
Thưởng lễ, tết và tháng 13.
Bảo hiểm XH, Y tế ,.. theo quy định của phát luật.
Tham gia các hoạt động của công ty: cầu lông, teambuilding, ...
Đào tạo và hướng dẫn tại nơi làm việc.

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp, Nhập Liệu - Lưu Trữ, Xuất Bản

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.