Quản Lý Cơ Sở Vật Chất

Tổng quan vị trí:
Quản lý Cơ sở vật chất chịu trách nhiệm đảm bảo cơ sở hạ tầng, tiện ích, trang thiết bị và môi trường tại Trung tâm Đào tạo KOTO luôn an toàn, vận hành hiệu quả và được bảo trì tốt nhằm hỗ trợ các chương trình đào tạo, dịch vụ nhà hàng và hoạt động cộng đồng của tổ chức. Vị trí này cũng giám sát các dịch vụ hỗ trợ như hoạt động của căn tin và logistics vận chuyển, phối hợp chặt chẽ với nhóm Dịch vụ Học viên để đảm bảo học viên và nhân viên có môi trường sinh hoạt và làm việc an toàn, tích cực.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Vận hành & Bảo trì Cơ sở vật chất:

• Giám sát hoạt động hàng ngày của tất cả các khu vực cơ sở vật chất, bao gồm tòa nhà, phòng học, ký túc xá, bếp, khu vườn và trang thiết bị.
• Xây dựng và triển khai lịch bảo trì định kỳ cho hệ thống điện, nước, điều hòa không khí (HVAC) và các hệ thống khác.
• Quản lý các công việc sửa chữa, nâng cấp và yêu cầu dịch vụ, đồng thời phối hợp với nhà thầu bên ngoài khi cần thiết.
• Đảm bảo tất cả các không gian phục vụ đào tạo và vận hành luôn sẵn sàng và hoạt động hiệu quả.

Sức khỏe, An toàn & Tuân thủ:

• Đảm bảo tuân thủ các quy định về sức khỏe, an toàn, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường.
• Thực hiện kiểm tra an toàn định kỳ và triển khai các biện pháp khắc phục khi cần thiết.

• Giám sát hoạt động căn tin:

• Giám sát hoạt động của căn tin dành cho học viên và nhân viên, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về vệ sinh, an toàn thực phẩm, phối hợp với nhà cung cấp và xử lý hậu cần hàng ngày.
• Đảm bảo căn tin đáp ứng các tiêu chuẩn về dinh dưỡng, vệ sinh và chất lượng món ăn.
• Phối hợp chặt chẽ với Phòng Dịch vụ Học viên để tiếp nhận phản hồi và cải thiện môi trường ăn uống tích cực, hỗ trợ học viên.
• Giám sát quy trình tiếp nhận hàng hóa cho căn tin, cũng như cho các chương trình đào tạo ngành Nhà hàng và Làm bánh.

• Giám sát dịch vụ vận chuyển:

• Quản lý hậu cần liên quan đến phương tiện vận chuyển, bao gồm lập lịch trình xe.
• Đảm bảo phương tiện được vận hành an toàn, hợp pháp và hiệu quả về chi phí.
• Phối hợp với Phòng Dịch vụ Học viên trong việc lên kế hoạch đón/trả học viên và duy trì các quy tắc ứng xử trong suốt quá trình di chuyển.

• Vệ sinh cơ sở & Môi trường:

• Giám sát công tác vệ sinh, đảm bảo các khu vực trong trung tâm luôn sạch sẽ và đạt tiêu chuẩn cao về vệ sinh môi trường.
• Duy trì khu vực cây xanh, khu vườn, và các sáng kiến tái chế, phù hợp với giá trị phát triển bền vững của KOTO.

• Quản lý tài sản:

• Theo dõi và quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị, công cụ, vật tư liên quan đến cơ sở vật chất cũng như các khoản tài trợ hiện vật.
• Phối hợp mua sắm và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp liên quan đến vận hành cơ sở và tiện ích.

• Giám sát nhân sự & nhà thầu:

• Lãnh đạo và giám sát đội ngũ nhân sự cơ sở/bảo trì.
• Quản lý phân công công việc, đánh giá hiệu suất và đào tạo cho các vị trí liên quan đến cơ sở vật chất.
• Đảm bảo đội ngũ tuân thủ các quy định của KOTO, bao gồm nội quy học viên và quy chuẩn hành vi chung.

• Trình độ học vấn & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành Quản lý Cơ sở vật chất, Kỹ thuật, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cơ sở vật chất, logistics hoặc quản lý vận hành.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường giáo dục hoặc ngành nhà hàng – khách sạn.

• Kỹ năng & Năng lực:

• Kiến thức kỹ thuật vững chắc về hệ thống và vận hành cơ sở vật chất.
• Hiểu biết tốt về an toàn thực phẩm và logistics vận chuyển.
• Kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Khả năng giao tiếp tốt và có năng lực lãnh đạo nhóm.
• Thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản (MS Office, Google Workspace).
• Có tinh thần chủ động, trung thực và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.

• Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực và có trách nhiệm
• Chủ động và có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
• Tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc
• Có tinh thần hợp tác và làm việc nhóm
• Tận tâm trong phục vụ và hỗ trợ người khác
• Tôn trọng và nhạy cảm về mặt văn hóa, đặc biệt là với học viên
• Cam kết với sứ mệnh giáo dục và phát triển thanh thiếu niên của KOTO