Purchasing Executive (Nhân Viên Thu Mua)

• Tiếp nhận, kiểm tra và thực hiện đặt hàng theo đúng quy trình công ty; lấy báo giá, so sánh giá, trình duyệt và theo dõi hợp đồng với NCC.

• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất NCC mới khi cần; phối hợp QA/QC kiểm tra mẫu, product specification và hồ sơ pháp lý.

• Theo dõi tiến độ đơn hàng trên Master Order Template; sắp xếp lịch giao hàng, phối hợp với Kho – QA/QC – Kế toán trong quá trình nhận hàng và xử lý lỗi phát sinh (đổi/trả/thu hồi nếu có).

• Soạn tem nhãn thùng, kiểm soát và quản lý vật tư đóng gói (thùng, tem, túi); đảm bảo thông tin nhãn mác đúng quy định và lưu trữ file thiết kế theo chuẩn.

• Phối hợp kiểm tra công nợ, chứng từ thanh toán; chuẩn bị và kiểm soát bộ chứng từ xuất khẩu (Invoice, Packing List, CO…).

• Tham gia giám sát đóng container, kiểm soát số lượng và nhập dữ liệu lên hệ thống theo quy định.

• Thành tạo Excel (quan trọng).

• Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Xuất nhập khẩu hoặc liên quan.
• Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm thu mua hoặc supply chain.
• Hiểu biết về hợp đồng mua bán, quy trình xuất nhập khẩu, CO, chứng từ hải quan.
• Biết sử dụng hệ thống quản lý kho/phần mềm là lợi thế.
• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm cao và tuân thủ quy trình.
• Có khả năng làm việc đa phòng ban (QA/QC – Kho – Kế toán).
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu là một lợi thế.