Quản trị viên công trường dự án (hợp đồng 11 tháng)(27151) [Hạ Long, Quảng Ninh]

Mục đích công việc:
- Quản trị viên Dự án hỗ trợ các công việc hành chính và điều phối tại công trường. Ứng viên trúng tuyển sẽ là
người liên hệ chính về hồ sơ công trường, giấy phép, thông tin liên lạc và các hoạt động văn phòng.
2. Trách nhiệm chính
- Quản lý thư từ, tài liệu và hồ sơ đến và đi tại công trường.
- Soạn thảo và lưu trữ các tài liệu hành chính, báo cáo và biểu mẫu tiêu chuẩn.
- Điều phối các chuyến thăm công trường và hỗ trợ tiếp đón đối tác, khách và chính quyền địa phương.
- Theo dõi và quản lý giấy phép và tài liệu pháp lý liên quan đến xây dựng (ví dụ: giấy phép xây dựng, an toàn, phòng cháy chữa cháy, v.v.).
- Phối hợp với các nhóm An toàn và Kỹ thuật để quản lý hồ sơ nhân sự công trường, tài liệu của nhà thầu phụ và thẻ ra vào.
- Giám sát vật tư văn phòng, cơ sở vật chất và công cụ hành chính cho các hoạt động tại công trường.
- Hỗ trợ tuyển dụng tại công trường và điều phối nhân viên khi cần thiết.
- Chuẩn bị các báo cáo hành chính định kỳ và hỗ trợ các nhiệm vụ khác do ban quản lý giao.

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị, Quản lý Văn phòng, Kinh doanh, Xây dựng hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Tiếng Anh tốt
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong vai trò tương tự
ngành kiến ​​trúc.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Có khả năng tổ chức tốt, đáng tin cậy và tỉ mỉ.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc trong môi trường năng động tại công trường.
- Sẵn sàng đi công tác hoặc ở lại công trường khi được yêu cầu.