Nhân Viên Hành Chính (Administrator Staff) hoặc Thực Tập Sinh

Công ty TNHH Tư vấn - Kiểm toán S&S đang có nhu cầu tuyển dụng Nhân Viên Thời Vụ hoặc Thực Tập Sinh cho vị trí Hành Chính - Nhân Sự.

Ứng viên phù hợp sẽ được đào tạo để thực hiện các công việc sau:

o Soạn thảo hợp đồng dịch vụ, báo giá, thư đề nghị thanh toán và dịch thuật tài liệu theo yêu cầu.

o Sắp xếp và lưu trữ tài liệu, hợp đồng và báo cáo kiểm toán một cách có hệ thống.

o Quản lý văn phòng phẩm, đặt hàng để đảm bảo tính sẵn có; giám sát hoạt động của thiết bị văn phòng và phối hợp sửa chữa hoặc thay thế khi cần thiết.

o Hỗ trợ quản lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ (email, thư từ, bưu kiện, v.v.).

o Quản lý các vấn đề liên quan đến thẻ taxi: đăng ký, lập chứng từ thanh toán, kiểm soát thẻ taxi.

o Soạn thảo email thông báo, tin nhắn chúc mừng sinh nhật, thư giới thiệu nhân viên mới và các mục đích khác.

o Hỗ trợ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng và lên lịch phỏng vấn.

o Hỗ trợ thiết kế và chuẩn bị bài đăng tuyển dụng, thư chào mừng, thiệp sinh nhật, v.v.

o Hỗ trợ các sự kiện của công ty như tiệc sinh nhật, tiệc cuối năm, v.v.

o Hỗ trợ đối chiếu bảng chấm công, làm hợp đồng lao động, thư mời nhận việc.

o In/scan tài liệu, đóng sổ/báo cáo nếu cần.

o Thực hiện các công việc hành chính khác do trưởng nhóm giao.

o Bằng cấp: Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng, Nhân sự hoặc chuyên ngành liên quan.

o Kinh nghiệm: Thực tập sinh hoặc sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người đã đi làm có tối đa 1 năm kinh nghiệm làm việc liên quan trong các vị trí hành chính hoặc hỗ trợ văn phòng / Kinh nghiệm thực tập ở vị trí tương tự là một lợi thế.

o Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

o Kỹ năng sử dụng thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, v.v.).

o Biết các công cụ thiết kế (Canva, v.v.) là một lợi thế.

o Giao tiếp bằng tiếng Anh nói và viết; có khả năng viết email, soạn thảo các tài liệu đơn giản và giao tiếp chuyên nghiệp với đồng nghiệp và nhà cung cấp.

o Chủ động, chăm chỉ, có trách nhiệm, trung thực và chú ý đến chi tiết.

Mức lương và quyền lợi:

o Đối với Thực tập sinh: trợ cấp 3.000.000đ/tháng. Hỗ trợ đóng dấu xác nhận thực tập, viết luận.

o Đối với Sinh viên đã tốt nghiệp hoặc người đã đi làm có kinh nghiệm dưới 1 năm: 8.000.000đ – 9.000.000đ/tháng (tùy theo năng lực).

o Phụ cấp ăn (sáng + trưa) và các chế độ khác theo chính sách của Công ty.

o Môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.

o Trong quá trình làm việc luôn được đào tạo và hướng dẫn công việc chi tiết.

o Chế độ bảo hiểm xã hội, thưởng, nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.

o Được tham gia các lớp học tiếng Anh miễn phí để nâng cao kỹ năng.