PMO - Nhân Viên Điều Phối Dự Án/Trợ Lý Dự Án

Phối hợp với PMO Head - PM - QA ở các dự án để thực hiện các công việc:

• Báo cáo và phân tích: báo cáo định kỳ về tình hình dự án, đánh giá hiệu quả và cung cấp thông tin cho quản lý để đưa ra quyết định.
• Giám sát và theo dõi dự án: theo dõi tiến độ, ngân sách, đánh giá hiệu suất của các dự án, đảm bảo các dự án tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn đã được ban hành.
• Quản lý yêu cầu: Tổng hợp và quản lý các yêu cầu OS hàng tháng, phối hợp với các bên liên quan để hỗ trợ việc nghiệm thu, thanh toán.
• Quản lý tài nguyên dự án: phân bổ tài nguyên (ngân sách, nhân sự, thiết bị,...) một cách hiệu quả cho các dự án, tránh xung đột và đảm bảo sử dụng tối ưu.
• Quản lý tài liệu dự án: đảm bảo việc lưu trữ, bảo quản và chia sẻ tài liệu dự án một cách hiệu quả.
• Quản lý rủi ro: xác định, đánh giá và quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong dự án.
• Cải tiến liên tục: đánh giá mức độ hiệu quả các dự án để cải thiện quy trình, phương pháp và công cụ quản lý dự án.
• Cung cấp & hỗ trợ: cung cấp thông tin, tài liệu, các phương pháp, công cụ và kỹ thuật quản lý dự án
  

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: CNTT, Hệ thống thông tin, Quản trị Kinh doanh, Quản lý dự án, v.v.
• Có kinh nghiệm 1–3 năm ở vai trò tương đương PMO, hỗ trợ PM hoặc điều phối dự án.
• Hiểu biết tốt về các mô hình quản lý dự án: Agile/Scrum, Waterfall, PMP, OKR/KPI...
• Sử dụng thành thạo các công cụ quản lý: MS Project, Jira, Confluence, Excel nâng cao, PowerPoint...
• Kỹ năng tổng hợp, viết báo cáo, phân tích dữ liệu.
• Giao tiếp rõ ràng, làm việc nhóm tốt.
• Có khả năng chịu áp lực và khả năng multitasking tốt.

Ưu tiên:

• Có chứng chỉ PMP, PMI-ACP, PSM là lợi thế.
• Biết BI tools như Power BI / Tableau.
• Đã làm trong môi trường nhiều dự án (multi-project / program).
• Kỹ năng nói tiếng Anh khá.