Plant Manager (F&B, Hai Phong) (28737)

Trách nhiệm chung

* Quản lý các bộ phận: Sản xuất, Chất lượng, Bảo trì và Kho vận
* Dành ít nhất 30% thời gian làm việc tại khu vực sản xuất để thúc đẩy cải tiến quy trình
* Thiết lập và theo dõi các mục tiêu hàng tháng cho nhân sự cấp dưới trực tiếp, đồng thời báo cáo kết quả cho Tổng Giám đốc khu vực Châu Á
* Kiểm soát ngân sách hàng năm, đàm phán với các nhóm chủ chốt và thúc đẩy cắt giảm chi phí
* Đánh giá hiệu suất hàng tháng và đề xuất các khoản phụ cấp hiệu suất
* Giám sát hệ thống 5S và quản lý nhân sự cũng như các vị trí công việc
* Chủ trì các dự án đầu tư sản xuất, bao gồm mua sắm máy móc và phân tích chi phí/lợi ích

Trách nhiệm cụ thể theo bộ phận

1. Bộ phận Sản xuất

* Lập kế hoạch sản xuất dựa trên lịch trình Xuất - Nhập khẩu
* Theo dõi các chỉ số KPI sản xuất hàng ngày và thời gian sản xuất tiêu chuẩn
* Phân tích chi phí sản xuất và thúc đẩy cắt giảm chi phí
* Cải thiện luồng luân chuyển nguyên vật liệu/thành phẩm giữa Kho và Bộ phận Sản xuất

2. Kế hoạch Nguyên vật liệu & Thu mua

* Duy trì kế hoạch nguồn cung nguyên vật liệu hàng tuần và quản lý việc thu mua nguyên vật liệu
* Giám sát hoạt động thu mua cà phê và cung cấp dự báo nguyên vật liệu chính xác cho công ty tại Ba Lan
* Lập và trình bày dự báo nhu cầu cà phê cho Tổng Giám đốc khu vực Châu Á

3. Bộ phận Chất lượng

* Chủ trì điều tra các khiếu nại về chất lượng và đảm bảo phản hồi trong vòng 24 giờ
* Thực hiện phân tích nguyên nhân gốc rễ (Root Cause Analysis/5 Why) và giám sát các hành động khắc phục
* Theo dõi hiệu suất chất lượng hàng ngày và chủ động nhận diện các rủi ro về chất lượng

4. Bộ phận Bảo trì

* Giảm số lượng nhân sự sản xuất thông qua các cải tiến về công nghệ hoặc tổ chức
* Thực hiện kiểm kê máy móc và vật tư bảo trì định kỳ hàng quý

5. Quản lý Bảo trì & Nhà máy

* Phê duyệt các khoản mua sắm phục vụ bảo trì dưới 5.000 USD và đề xuất các khoản mua sắm trên 5.000 USD
* Phát triển kỹ năng bảo trì, công tác đào tạo và quản lý phụ tùng thay thế
* Theo dõi tần suất/thời gian sửa chữa và xác định giải pháp cho các vấn đề tái diễn
* Theo dõi mức tiêu thụ điện, nước và thúc đẩy các biện pháp tiết kiệm chi phí

6. Bộ phận Kho vận

* Cắt giảm chi phí kho vận thông qua tối ưu hóa nhân sự, quy trình bốc xếp và không gian lưu trữ
* Quản lý kỹ năng và trách nhiệm của đội ngũ nhân viên kho
* Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhập/xuất hàng và hồ sơ luân chuyển nguyên vật liệu
* Cải thiện luồng luân chuyển nguyên vật liệu giữa Kho và Sản xuất cũng như quy trình bàn giao giữa các ca làm việc

- Bằng Cử nhân các ngành Kỹ thuật, Kỹ thuật Công nghiệp, Sản xuất, Công nghệ Thực phẩm, Quản trị Chuỗi cung ứng hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh; có khả năng giao tiếp hiệu quả trong các cuộc họp, soạn thảo báo cáo, thuyết trình cũng như thảo luận về các vấn đề kỹ thuật và vận hành với ban quản lý và đồng nghiệp nước ngoài.
- Có thêm các chứng chỉ hoặc kiến ​​thức chuyên môn về Quản lý Sản xuất, Quản lý Bảo trì, Sản xuất Tinh gọn (Lean Manufacturing) hoặc Quản trị Chuỗi cung ứng là một lợi thế.
- Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành sản xuất và từng đảm nhiệm vị trí quản lý phụ trách các mảng Sản xuất, Bảo trì, Kho vận hoặc các bộ phận liên quan.
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý các nhóm làm việc liên chức năng (cross-functional teams) và cải thiện hiệu suất hoạt động của các bộ phận sản xuất, bảo trì và kho vận.