Phó Phòng Logisitcs

• Quản lý vận hành logistics

• Phối hợp điều hành các hoạt động logistics: điều phối vận chuyển, giám sát hiện trường, lưu kho, thông quan.

• Theo dõi, giám sát và điều chỉnh tiến độ giao nhận, chất lượng dịch vụ từng lô hàng.

• Xử lý các phát sinh trong vận hành và đưa ra phương án cải tiến kịp thời.

• Quản lý nhân sự & đào tạo

• Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác phân công, điều phối nhân sự các bộ phận liên quan.

• Tham gia đào tạo, huấn luyện nhân sự mới và nâng cao năng lực đội ngũ hiện hữu.

• Theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và đề xuất khen thưởng/kỷ luật.

• Xây dựng quy trình & kiểm soát chi phí

• Tham gia xây dựng, cập nhật và cải tiến các SOP vận hành logistics.

• Kiểm soát chi phí logistics theo từng tuyến, từng khách hàng, từng nhà cung cấp.

• Hỗ trợ làm việc với nhà cung cấp, đối tác logistics để thương lượng và kiểm soát giá dịch vụ.

• Báo cáo và hỗ trợ chiến lược

• Tổng hợp dữ liệu vận hành, lập báo cáo định kỳ và phân tích hiệu suất.

• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển logistics trung – dài hạn theo định hướng của Trưởng phòng và Ban giám đốc.

• Tham gia triển khai phần mềm quản lý vận hành (nếu có).

Trình độ: Đại học trở lên các ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu, Kinh tế vận tải.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3–5 năm trong lĩnh vực logistics, trong đó ít nhất 1–2 năm ở vị trí tổ trưởng, trưởng nhóm hoặc tương đương.

• Am hiểu quy trình logistics tổng thể: vận tải, khai báo, kho bãi, hiện trường.

• Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm, kiểm soát chi phí và tối ưu vận hành logistics.

Năng lực, Tố chất & Kỹ năng cần thiết

• Năng lực chuyên môn:

+ Nắm vững quy trình logistics tổng thể và có khả năng triển khai, giám sát hiệu quả.

+ Có kỹ năng phân tích số liệu, đánh giá hiệu quả vận hành và đề xuất cải tiến.

• Tố chất cá nhân:

+ Chủ động, quyết đoán, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc dưới áp lực.

+ Kỹ năng lãnh đạo nhóm, định hướng và hỗ trợ phát triển nhân sự.

• Kỹ năng mềm:

+ Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả, xử lý tình huống linh hoạt.

+ Thành thạo Excel, phần mềm quản lý logistics, hệ thống ERP (nếu có).

+ Biết lập kế hoạch, trình bày báo cáo, phối hợp liên phòng ban và làm việc với nhà cung cấp.