Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự, Tiếng Nhật N3 (HD25320) *** 25 - 29 Triệu - [Nhơn Trạch 3 - Đồng Nai]

[GA]

- Giám sát việc bảo trì và vệ sinh môi trường văn phòng.

- Quản lý vật tư và thiết bị văn phòng.

- Đảm bảo các cơ sở và thiết bị văn phòng hoạt động bình thường.

- Phối hợp sửa chữa và bảo trì khi cần thiết.

- Hỗ trợ hành chính cho các phòng ban khác khi cần thiết.

- Xử lý thư từ, cuộc gọi điện thoại và yêu cầu.

- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, cuộc họp và hội nghị của công ty.

- Sắp xếp việc đi lại và chỗ ở cho nhân viên khi cần thiết.

- Liên lạc với các nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.

- Đàm phán hợp đồng và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp.

- Biên dịch tài liệu từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.

- Phiên dịch cho các cuộc họp.

[HR]

- Thực hiện các quy trình tuyển dụng bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn và tuyển chọn.

- Tạo điều kiện cho việc tuyển dụng nhân viên mới, bao gồm định hướng, đào tạo và lập hồ sơ.

- Giải quyết các yêu cầu và mối quan tâm của nhân viên.

- Làm trung gian cho các xung đột và đưa ra giải pháp cho các vấn đề tại nơi làm việc.

- Tổ chức các hoạt động xây dựng nhóm và các chương trình gắn kết nhân viên.

- Theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên.

- Hỗ trợ phát triển và triển khai các kế hoạch cải thiện hiệu suất.

- Thực hiện đánh giá hiệu suất và cung cấp phản hồi.

- Xác định nhu cầu đào tạo và tổ chức các buổi đào tạo.

- Phát triển các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.

- Đảm bảo tuân thủ luật lao động và chính sách của công ty.

- Lưu giữ hồ sơ nhân viên và tài liệu nhân sự.

- Bằng cử nhân

- Tiếng Nhật trình độ N3 trở lên

- Kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí tương đương trong ngành Sản xuất

- Quản lý chung các công việc chung, nhân sự (bao gồm thực hiện các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi cần thiết)

- Tư vấn luật pháp Việt Nam cho sếp người Nhật, phiên dịch khi cần thiết

- Ngoại giao, trao đổi thư từ với các cơ quan bên ngoài khi cần thiết