Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự (Sản Xuất)

Khách hàng của chúng tôi là một công ty sản xuất có vốn đầu tư nước ngoài, hiện đang tuyển Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự (Sản Xuất, $600, ID19541):
1. Văn thư – Lễ tân – Thông tin

• Quản lý công văn đến/đi, hồ sơ – tài liệu và con dấu công ty.
• Điều phối lễ tân: tiếp khách, đặt phòng họp, chuẩn bị hậu cần.
• Quản lý lịch họp và truyền thông hành chính nội bộ.

2. Quản lý tài sản – Thiết bị – Cơ sở vật chất

• Quản lý danh mục tài sản, cấp phát/thu hồi thiết bị.
• Kiểm kê định kỳ, theo dõi bảo trì – sửa chữa và lập kế hoạch mua sắm.
• Kiểm soát vật tư tiêu hao và quản lý kho tài sản.

3. Pháp lý hành chính – Làm việc với cơ quan nhà nước

• Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hồ sơ pháp lý; làm việc với các cơ quan nhà nước.
• Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thay đổi giấy phép, mở ngành nghề.
• Là đầu mối xử lý thanh tra/kiểm tra và phối hợp về hóa đơn, MST, tài khoản ngân hàng.
• Theo dõi giấy phép PCCC, vệ sinh ATTP, môi trường, ISO…
• Cập nhật văn bản pháp luật và quản lý hồ sơ pháp lý toàn công ty.

4. Lễ tặng – Đối ngoại

• Lập kế hoạch tặng quà đối tác, cơ quan nhà nước các dịp lễ/Tết.
• Xây dựng danh sách, đề xuất ngân sách và lựa chọn quà tặng.
• Tổ chức gửi quà, lưu trữ hồ sơ và phối hợp kế toán theo dõi chi phí.
• Truyền thông nội bộ về hoạt động đối ngoại khi cần.

5. Đào tạo hành chính – Kết nối đào tạo

• Tổ chức đào tạo hội nhập và đào tạo định kỳ (PCCC, an toàn, nội quy).
• Là đầu mối làm việc với đơn vị đào tạo bên ngoài và phối hợp các phòng ban đề xuất chương trình học.
• Chuẩn bị hậu cần lớp học, quản lý hồ sơ đào tạo và báo cáo chi phí.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động chia sẻ nội bộ, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp

• Nam/ Nữ. Dưới 45 tuổi
• Tốt nghiệp từ đại học các chuyên ngành liên quan
• Có 2-3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí phó phòng hành chính nhân sự tại công ty sản xuất
• Thành thạo Microsoft Office, Excel, powerpoint