Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

Là cánh tay phải của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự, Phó phòng chịu trách nhiệm hỗ trợ điều hành toàn bộ hoạt động nhân sự và hành chính nội bộ, đảm bảo bộ phận vận hành hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật và định hướng phát triển của công ty.

Nhiệm vụ chính:

1. Nhân sự:
   • Phối hợp xây dựng, rà soát và cập nhật các chính sách, quy trình nhân sự theo pháp luật và chiến lược công ty.
   • Xây dựng và thực hiện quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, phát triển nhân tài và kế hoạch kế nhiệm.
   • Theo dõi biến động nhân sự, đề xuất các giải pháp giữ chân và phát triển nguồn nhân lực.
   • Quản lý hệ thống hồ sơ, hợp đồng lao động, các chế độ BHXH, thuế TNCN và phúc lợi nhân viên.
   • Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: onboarding, teambuilding, văn hóa doanh nghiệp.
2. Hành chính:
   • Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, dịch vụ hành chính tổng hợp (văn thư, lễ tân, an ninh, vệ sinh...).
   • Kiểm soát ngân sách hành chính – nhân sự, tối ưu chi phí vận hành.
   • Tham gia kiểm soát tuân thủ nội quy, quy định nội bộ; giải quyết khiếu nại nội bộ hoặc tranh chấp lao động dưới sự phân công.
   • Soạn thảo các thông báo, văn bản, quyết định hành chính; lưu trữ và quản lý công văn hiệu quả.
3. Báo cáo & Hỗ trợ điều hành:
   • Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất các chỉ số KPIs của bộ phận cho Trưởng phòng hoặc Ban giám đốc.
   • Đại diện phòng ban trong các cuộc họp nội bộ khi được ủy quyền.
   • Đào tạo, hướng dẫn nhân viên trong bộ phận; xây dựng đội ngũ kế cận.

• Tốt nghiệp cao đẳng / đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự, trong đó ít nhất 1 năm ở vị trí quản lý hoặc tương đương.
• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, chính sách thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan.
• Có kỹ năng lãnh đạo, quản lý công việc và giao tiếp hiệu quả.
• Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản trị nhân sự là lợi thế.
• Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn trọng và chủ động trong công việc.