Phó/Giám Đốc Phòng Thiết Kế Nội Bộ

I. Mô tả công việc:

1. Tổ chức và điều phối toàn bộ hoạt động thiết kế nội bộ

2. Kiểm soát chất lượng và định hướng chuyên môn thiết kế.

3. Quản lý hệ thống quy trình và chuẩn hóa tài liệu thiết kế

4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/ Ban Lãnh đạo.

5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

II Mô tả chi tiết:

1. Tổ chức và điều phối toàn bộ hoạt động thiết kế nội bộ

1.1 Xây dựng kế hoạch tổng thể và chi tiết cho các dự án thiết kế, phân bổ nguồn lực

hợp lý theo ưu tiên công việc.

1.2 Điều phối hiệu quả các nhóm thiết kế, đảm bảo tiến độ, chất lượng và sự nhất

quán trong phong cách thiết kế.

1.3 Giám sát và tối ưu hóa quy trình làm việc nội bộ nhằm nâng cao hiệu suất vận

hành và khả năng phản ứng với thay đổi.

1.4 Chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo sản phẩm thiết kế đáp

ứng mục tiêu chiến lược và định hướng dự án.

2. Kiểm soát chất lượng và định hướng chuyên môn thiết kế.

2.1 Thiết lập và duy trì tiêu chuẩn thiết kế thống nhất theo định hướng Tập đoàn,

2.2 Thẩm định, phản biện và duyệt các phương án thiết kế từ góc độ chuyên môn và

2.3 Hướng dẫn và định hướng giải pháp thiết kế phù hợp từng loại sản phẩm, đối tượng người dùng và quy mô dự án. Ban đúng tiến độ theo Phiếu yêu cầu trong năm

2.4 Đảm bảo sự cải tiến và sáng tạo trong thiết kế, đồng thời duy trì tính khả thi khi

triển khai vào thực tế hoặc thi công.

3. Quản lý hệ thống quy trình và chuẩn hóa tài liệu thiết kế

3.1 Xây dựng, cập nhật và kiểm soát quy trình thiết kế từ giai đoạn ý tưởng đến triển

khai bản vẽ chi tiết.

3.2 Chuẩn hóa tài liệu thiết kế, thư viện bản vẽ, vật liệu mẫu, quy cách kỹ thuật...

3.3 Phối hợp với các bộ phận như kỹ thuật, thi công, cung ứng… để rà soát khả năng

thi công, tính tối ưu chi phí trong thiết kế.

3.4 Ứng dụng phần mềm và công cụ quản lý để số hóa, lưu trữ, chia sẻ và truy xuất

dữ liệu thiết kế dễ dàng và an toàn.

4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/ Ban Lãnh đạo.

5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

5.1 Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy

trình, Quy định, Biểu mẫu

5.2 Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban

nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa. chính xác, kịp thời.

5.3 Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông

tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.

5.4 Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt

dộng hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ

các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.

5.5 Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản

mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý.

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Thiết kế nội thất, Kiến trúc, Mỹ thuật công nghiệp, Thiết kế đồ họa hoặc các ngành liên quan.

2. Kiến thức: Kiến thức chuyên sâu về quy trình thiết kế nội thất, tiêu chuẩn kỹ thuật và thẩm mỹ.

3. Chứng chỉ nghề nghiệp:

- Có chứng chỉ hành nghề thiết kế kiến trúc, quy hoạch

4. Kinh nghiệm:

4.1 Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất hoặc thiết kế kiến trúc.

4.2 Kinh nghiệm quản lý:

- 05 năm quản lý ở vị trí tương đương, quản lý ít nhất nhóm 05 người

- Kỹ năng lãnh đạo tốt, tạo động lực cho nhân viên

- Kỹ năng phán đoán, phân tích, tổng hợp.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề.

5. Kỹ năng:

- Kỹ năng quản lý thời gian.

- Thành thạo về Auto Cad, MS Office (Word, Excel, PowerPoint…), sử dụng được MS project.

- Giao tiếp tiếng Anh chuyên ngành.

- Kỹ năng phân tích và đánh giá, nghiên cứu và áp dụng công nghệ, vật liệu mới vào thực tế.

6. Các yêu cầu khác:

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.

- Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.