Phiên Dịch Tiếng Nhật Kiêm Trợ Lý Giám Đốc - Quận 3 , Hcm

【Tóm tắt công việc】
Vị trí Phiên dịch kiêm Thư ký sẽ hỗ trợ Tổng Giám đốc và nhân sự người Nhật tại công ty bằng cách cung cấp dịch vụ phiên dịch, biên dịch và hỗ trợ công việc thư ký. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo giao tiếp suôn sẻ giữa nhân viên Nhật và Việt, đồng thời xử lý các công việc hành chính và phối hợp cho văn phòng quản lý.

【Nhiệm vụ chính】

• Phiên dịch & Biên dịch

  • Cung cấp phiên dịch liên tục giữa tiếng Nhật và tiếng Việt trong các cuộc họp, buổi đào tạo và giao tiếp hàng ngày.

  • Dịch các tài liệu, báo cáo, hợp đồng và email (Nhật ⇄ Việt).

  • Chuẩn bị tài liệu song ngữ và hỗ trợ giao tiếp nội bộ/ngoại bộ.

• Hỗ trợ hành chính

  • Quản lý lịch làm việc, cuộc hẹn và chuyến công tác của Tổng Giám đốc.

  • Phối hợp tổ chức họp, ghi biên bản và phát hành biên bản cuộc họp.

  • Xử lý thư từ, điện thoại và tiếp khách.

  • Bảo mật thông tin và đảm bảo phối hợp suôn sẻ với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.

  • Hỗ trợ các công việc hành chính chung liên quan.

  • Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sắp xếp đi lại và kiểm soát hồ sơ.

• Các công việc khác

  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc hoặc nhân sự người Nhật.

【Yêu cầu bắt buộc】

• Tốt nghiệp Đại học.

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong ngành bán lẻ hoặc 5 năm kinh nghiệm làm Phiên dịch.

• Tiếng Nhật: Trình độ N2 (trung cấp trở lên).

• Thành thạo các công cụ văn phòng.