Phiên Dịch kiêm Hành Chính Tiếng Nhật _ Tiếng nhật N1_ Yên Mỹ 2 - Hưng Yên (28182)

Mô tả công việc chi tiết

• Quản lý tài liệu: Quản lý và lưu trữ toàn bộ tài liệu nội bộ và bên ngoài, bao gồm quy định công ty và hợp đồng với nhà cung cấp.

• Quy chế nội bộ: Soạn thảo, chỉnh sửa các quy định nội bộ và Sổ tay nhân viên để đảm bảo toàn bộ nhân sự nắm rõ thông tin.

• Cơ sở hạ tầng nhà máy: Duy trì và quản lý cơ sở hạ tầng nhà máy, bao gồm hệ thống điện, nước và phòng cháy chữa cháy (PCCC).

• Môi trường làm việc: Giám sát tình trạng không gian văn phòng, phòng nghỉ, hệ thống điều hòa và khu vực xung quanh nhà máy.

• Mua sắm & Quản lý tài sản: Kiểm soát tồn kho và thu mua văn phòng phẩm, nội thất cũng như các trang thiết bị khác của công ty.

• Lương & Chấm công: Thực hiện tính lương hàng tháng và theo dõi dữ liệu chấm công hàng ngày của toàn bộ nhân viên.

• Lễ tân & Hành chính thư tín: Quản lý thư từ đi/đến, phân loại bưu phẩm và đảm nhiệm công tác đón tiếp khách tại lễ tân.

• Thủ tục cho chuyên gia: Thực hiện thủ tục cấp mới và gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit), Thẻ tạm trú (TRC) cho chuyên gia Nhật Bản.

• Thủ tục công tác nước ngoài: Quản lý quy trình xin Visa cho nhân viên người Việt Nam đi công tác nước ngoài.

• Tuyển dụng: Tọa đàm và phối hợp thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng và sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Công việc khác: Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu từ Quản lý người Nhật.

Dưới đây là bản dịch tiếng Việt chuẩn, rõ ràng cho các yêu cầu tuyển dụng trên:

【Yêu cầu bắt buộc】 (Must)

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học (bằng Cử nhân)

• Kinh nghiệm làm việc:

  • Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Tổng vụ (General Affairs).

  • Có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp Nhật Bản.

• Năng lực ngoại ngữ: Có chứng chỉ tiếng Nhật trình độ N1 (JLPT N1).